Indépendants : comment modifier la fréquence de déclaration ?
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Indépendants : comment modifier la fréquence de déclaration ?



Lorsque vous créez votre micro-entreprise (anciennement auto-entreprise), vous choisissez une fréquence pour déclarer votre chiffre d’affaires – mensuelle par défaut, ou trimestrielle. Mais avec le temps, votre situation personnelle et professionnelle peut évoluer. C’est pourquoi il est important de vérifier si votre premier choix reste pertinent. Heureusement, c’est tout à fait possible modifier la périodicité de votre relevé de chiffre d’affaires.

Pourquoi changer la fréquence de déclaration pour les indépendants ?

Le choix de la fréquence doit être adapté à vos activités et besoins administratifs. Voici les principaux critères à considérer :

  • Aide ou allocation sociale : Si vous bénéficiez d’aides comme le RSA ou l’allocation chômage, les organismes demandent chaque mois des justificatifs. Un relevé trimestriel peut compliquer la transmission de ces informations.
  • Volume d’activité : Une activité élevée et de nombreuses factures peuvent nécessiter un suivi mensuel pour fluidifier vos paiements et éviter les erreurs.
  • Frais administratifs : Si votre activité est modérée et que vous préférez consacrer moins de temps à la comptabilité, le relevé trimestriel peut être plus approprié.

Fréquence des rapports mensuels

Dans certains cas, il vous est conseillé de choisir une fréquence de reporting mensuelle :

  • Vous bénéficiez d’aides sociales ou d’allocations de chômage : les organismes vous demandent de justifier de votre statut par des attestations mensuelles. Le relevé trimestriel risque de générer des erreurs (trop-payé ou au contraire non-paiement des prestations dues). En choisissant les déclarations mensuelles d’indépendant, vous vous assurez de disposer des documents vous permettant de maintenir votre statut à jour. L’Urssaf vous le recommande.
  • L’activité de votre micro-entreprise est forte et vous établissez un grand nombre de factures : pour ne pas perdre le fil de vos finances, il est peut-être préférable de passer à une fréquence de relevé mensuelle. Le suivi sera plus régulier, mais cela permet surtout de lisser le paiement en charges mensuelles, au lieu de payer une somme trop importante d’un seul coup.

Ensuite il faudra déclarez votre chiffre d’affaires mensuel et payez vos cotisations sociales à la date fixée par le calendrier des Urssaf. Vous le trouverez sur votre compte en ligne indépendant mis à jour chaque année. Gardez-le à portée de main pour être sûr de ne pas vous tromper.

Fréquence des rapports trimestriels

Le relevé trimestriel sera intéressant dans les cas suivants :

  • L’activité de votre micro-entreprise est modérée, et vous réalisez peu de chiffre d’affaires.
  • Vous ne suivez pas vos factures tous les jours.
  • Vous peinez à trouver le temps de suivre votre comptabilité chaque mois.

Avec un périodique trimestriel, vous ne gagnerez que quatre relevés par an doit être renseigné sur le site de l’Urssaf. Cela vous laisse le temps de mettre à jour votre registre des revenus, et éventuellement votre facture.

En sélectionnant la fréquence trimestrielle, votre calendrier de relevé sera défini comme suit :

  • 31 janvier : vous déclarez le chiffre d’affaires des mois d’octobre, novembre et décembre de l’année précédente.
  • 30 avril : pour le chiffre d’affaires de janvier, février et mars.
  • 31 juillet : Vous déclarez les revenus perçus des mois d’avril, mai et juin.
  • 31 octobre : CA pour juillet, août et septembre.

Veuillez noter ces dates dans votre agenda. En choisissant cette fréquence trimestrielle, le risque d’oubli augmente. L’Urssaf vous envoie généralement des rappels, vérifiez si vous les avez reçus.

La périodicité trimestrielle ne vous affranchit pas de la gestion stricte de votre comptabilité : n’oubliez pas que vous courez des risques pénalité financière si vous ne faites pas les déclarations, et même les descriptions dans les cas les plus graves.

Comment modifier la fréquence de votre déclaration indépendante ?

Cette formalité est simple grâce à la procédure en ligne 100% numérique. Tout d’abord, rendez-vous sur votre compte micro-entrepreneur sur le site de l’Urssaf et laissez-vous guider. Êtes-vous allergique à la moindre formalité administrative ? Ne vous inquiétez pas, le processus est très simple.

Modification de la fréquence de déclaration des indépendants : guide étape par étape

Une fois connecté à votre compte, allez simplement sur votre email et cliquez sur « nouveau message » et suivez ces étapes :

  • Choisissez la raison « Développer mon entreprise moi-même ».
  • Sélectionnez ensuite « Je souhaite modifier la fréquence de mes relevés et paiements ».
  • Complétez le message en précisant la fréquence que vous souhaitez utiliser et envoyez-le.

Votre demande est complète. Le site de l’Urssaf vous propose même un modèle de message prêt à l’emploi pour vous faciliter la tâche ! Vous pouvez accéder à ce service en ligne tous les jours, 24h/24. Vous pouvez effectuer la démarche sur Internet depuis chez vous, mais aussi dans l’application mobile dédiée.

Pour rappel, n’oubliez jamais que quelle que soit la fréquence des relevés, vous devez le soumettre même si votre chiffre d’affaires est nul.

Combien coûte le changement de fréquence de relevé ?

Comme pour la plupart des démarches de gestion de votre micro-entreprise, vous n’aurez rien à débourser. Une fois votre demande enregistrée, l’administration modifiera automatiquement la périodicité de votre relevé.

Ce processus ne prendra que 5 minutes de votre temps. Si l’on vous propose d’offrir ce service contre rémunération, fuyez : il s’agit d’une arnaque émanant d’entreprises malhonnêtes.

Vous pouvez choisir de faire appel à un comptable. Cette dernière se charge de gérer le suivi administratif de votre micro-entreprise et vous n’aurez donc pas à vous soucier de cette démarche.

Quand modifier la fréquence de déclaration de votre travail indépendant ?

Tout d’abord, rappelez-vous que ce choix est valable une année civile. Vous ne pourrez pas revenir en arrière, il est donc préférable que vous ayez soigneusement pesé les avantages et les inconvénients de chaque fréquence par rapport à votre situation.

De plus, le choix se renouvelle automatiquement d’année en année sans modification expresse de votre part.

Délais à respecter

Vous devez changer de fréquence avant le 31 janvier de l’année N, pour bénéficier du changement dès le 1er janvier.est Janvier de cette année.

Exemple : vous souhaitez changer la fréquence mensuelle pour l’année 2025 ? Vous devrez terminer le processus en ligne avant le 31 janvier 2025.

N’oubliez pas que lorsque vous modifiez la fréquence du relevé indépendant, vous modifierez également la fréquence de paiement de la taxe sur le chiffre d’affaires que vous encaissez !

Pouvons-nous à nouveau modifier la fréquence de notre déclaration indépendante ?

Votre décision s’appliquera automatiquement pour toute l’année civile, mais vous pouvez facilement modifier la fréquence chaque année.

Il peut être intéressant de faire le point sur le dernier trimestre de l’année en se posant les questions suivantes :

  • Ma situation personnelle a-t-elle changé (allocations chômage, RSA…) : si vous bénéficiez d’une aide, sachez qu’il sera quasiment indispensable de passer au système de déclaration tous les mois pour obtenir les justificatifs nécessaires.
  • L’activité de mon entreprise augmente-t-elle, ou au contraire, est-elle en perte de vitesse ?
  • Y a-t-il plusieurs mois dans l’année où je déclare un chiffre d’affaires nul ? Si vous déclarez un chiffre d’affaires nul six mois dans l’année, posez-vous la question du passage à une fréquence de déclaration trimestrielle.
  • Le relevé est-il une perte de temps pour moi tous les mois ou à l’inverse, est-ce que je passe trop de temps à collecter mes factures pour le faire uniquement trimestriellement ?

Une fois les réponses reçues, vous saurez si vous devez modifier la fréquence de votre déclaration d’indépendant pour l’année suivante, ou si vous devez conserver votre fréquence actuelle.

Nos conseils pour gérer la fréquence de votre déclaration indépendante

Chaque mois ou chaque trimestre, vous devez gérer vos relevés avec rigueur. Cela passera inévitablement par une bonne gestion de vos factures. Pour ce faire, vous devez :

  • Respecter la législation et une solution de facturation adaptée
  • Suivez votre chiffre d’affaires facturé et encaissé, pour éviter de vous tromper dans vos déclarations
  • Gérez votre activité, étudiez en fin d’année la possibilité de modifier ou non la fréquence de votre relevé indépendant.

Pour vous aider, Invoice.net propose une solution de facturation et de gestion client 100% gratuite. Conformément à la loi anti-fraude à la TVA, vous pouvez facilement générer vos devis et émettre des factures en toute sécurité.

Invoice.net vous permet également de gérer vos opportunités commerciales grâce à un CRM simple et fonctionnel. Le tableau de bord permet de suivre le chiffre d’affaires réalisé, les factures impayées et les factures en cours d’encaissement.

En exportant toutes vos factures en un clic, Facture.net simplifie la gestion comptable et vous fait gagner du temps lors de la déclaration de votre chiffre d’affaires. Vous avez également une vue d’ensemble du chiffre d’affaires que vous encaissez, qui sera donc déclaré et facturé.

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