Défis urgents dans la gestion de portefeuille biopharmaceutique

En 2023, Planview a eu le plaisir de sponsoriser plusieurs événements WHY Summit : Basil, Suisse et Philadelphie. Un an plus tard, nous sommes retournés à Philadelphie, puis avons traversé le pays jusqu’à San Francisco pour les 21e et 22e conférences américaines sur la gestion des projets, programmes et portefeuilles pharmaceutiques et biotechnologiques du WHY Summit.

Dans ce blog, nous mettrons en évidence certains thèmes communs basés sur les présentations et les discussions autour de la conférence.

R.visitez le POURQUOI Sommet 2023 dans ce Blog

Qu’est-ce que le POURQUOI le Sommet

Le WHY Summit rassemble des professionnels de la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles des secteurs pharmaceutique et de la santé. Cet événement collaboratif vise à relever les défis émergents et récurrents en matière de gestion de projet.

Des événements ont lieu partout en Europe et aux États-Unis et comportent des présentations approfondies et des tables rondes qui abordent des sujets importants, notamment :

• Études de cas et bonnes pratiques autour de la fonction de gestion de portefeuille dans les organisations
• Rôles de gestion de projet dans différentes organisations
• Solutions pour la priorisation des projets, la méthodologie de sélection, l’analyse des risques et la prise de décision basée sur les données
• Collaboration interfonctionnelle et engagement avec les parties prenantes externes
• Gérer l’innovation, le cycle de vie des produits, les initiatives de R&D et les projets de fabrication

Cette série d’événements sert de plate-forme permettant aux professionnels du secteur pharmaceutique et de la santé de partager leurs idées et d’offrir des opportunités uniques de rassembler l’excellence en matière de gestion de projets et de portefeuille dans un secteur dynamique et souvent changeant.

Perspectives côte à côte de la gestion de portefeuille des sciences de la vie

Les deux conférences américaines auxquelles nous avons assisté, sur les côtes est et ouest, s’adressaient à des publics différents dans les communautés pharmaceutique et biotechnologique. Alors que le sommet de Philadelphie a accueilli un mélange de grandes et moyennes organisations pharmaceutiques et biotechnologiques, les petites entreprises de biotechnologie ont majoritairement dominé le sommet de San Francisco.

Les deux conférences couvraient une variété de sujets, mais deux thèmes clés se sont démarqués quelle que soit la taille de l’organisation :

• comment IA adapté à l’avenir de la gestion de portefeuille pharmaceutique et biotechnologique
• Gestion du changement en réponse aux changements importants dans l’environnement et le paysage de travail

IA

Les participants et les intervenants des deux conférences étaient fascinés par le thème de l’IA et par la manière dont elle s’intègre dans leur travail. La plupart conviennent que même si l’IA est de plus en plus acceptée dans les PMO d’un large éventail de secteurs, il reste encore à déterminer comment l’appliquer au mieux à la gestion de portefeuille des sciences de la vie.

La majorité des questions sur l’IA se répartissent en deux catégories distinctes :

• L’IA en tant que fonction—Comment utiliser l’IA plus efficacement. Est-il préférable de le mettre en œuvre uniquement comme moyen efficace de collecter et d’agréger des points de données, ou devrait-il jouer un rôle plus efficace en faisant ressortir des informations précieuses à partir des données existantes ? Existe-t-il un moyen de créer un équilibre entre les deux ?
• L’IA a un prix—Comment choisir l’application appropriée de l’IA, en tenant compte de la taille d’une organisation, de ses besoins et de ses objectifs, sans rendre la technologie prohibitive.

En plus de chercher des réponses à ces deux questions principales, nous avons entendu certaines des nouvelles façons dont les participants ont appliqué l’IA à la gestion de portefeuille, notamment :

• Analyse de scénarios pour tirer parti des processus et stratégies de gestion de portefeuille
• Créer des lignes directrices pour mesurer et suivre les taux de réussite techniques et réglementaires
• Reporting automatisé pour aider ceux qui ne travaillent pas dans le paysage du portefeuille jour après jour
• Construire la base de connaissances des solutions de gestion de portefeuille afin de promouvoir la familiarité avec le logiciel à mesure que les personnes évoluent vers différents rôles.

Gestion du changement

La croissance de l’IA représente une grande partie du débat sur la gestion du changement. Cependant, étant donné que la gestion du changement peut constituer un tel sujet, nous avons souhaité aborder les deux sujets séparément dans cet aperçu.

La gestion du changement, dans ce sens et comme elle est apparue dans les présentations et les discussions, consistait davantage à reconnaître la différence entre les changements durs (comme l’IA) et les changements doux (comme une main-d’œuvre distante en expansion). Ces dernières peuvent prendre diverses formes et perspectives et adopter des approches extrêmement variées en fonction d’un très grand nombre de variables.

Ces changements plus fluides sont en cours de développement depuis longtemps, mais se sont rapidement accélérés au début de la pandémie et continuent d’évoluer. Les leaders d’opinion représentant les organisations des sciences de la vie, grandes et petites, ont adopté la conviction que lorsqu’une organisation donne la priorité à ce type de gestion du changement, cela crée un retour net positif en termes d’efficacité, de création de valeur et de fidélisation des employés. Ignorer la gestion du changement crée souvent de petites fissures dans l’infrastructure organisationnelle qui, au fil du temps, peuvent conduire à des faiblesses et des déficiences majeures.

Le sentiment autour de la gestion du changement dans le secteur des sciences de la vie se concentre largement sur le leadership. Les discussions ont abordé des thèmes liés à la gouvernance et à la responsabilité, à la remise en question des idées préconçues et à l’instauration de la confiance. Plusieurs présentations lors de conférences à San Francisco et à Philadelphie ont parlé de l’utilisation du changement comme d’une opportunité pour améliorer l’alignement des équipes, et un intervenant a décrit la gestion du changement comme étant changer de compréhension— une priorité clé pour rester flexible, adaptable et compétitif.

Un présentateur l’a bien résumé, soulignant la nécessité pour les chefs de projets de sciences de la vie de trouver des moyens d’aider toutes les parties de leur organisation, depuis la direction jusqu’aux niveaux inférieurs, à piloter efficacement une collaboration multi-entreprises et multi-régions pour maintenir l’alignement stratégique.

Comment améliorer vos compétences et faire évoluer votre approche de la gestion de portefeuille biopharmaceutique

Sur la base de nos expériences à Philadelphie et à San Francisco, nous constatons des changements rapides dans ce que signifie être un leader dans la gestion de portefeuille des sciences de la vie – et dans les moyens d’y parvenir. Il existe une certaine appréhension quant à la manière de s’adapter sans créer trop de risques.

Au-delà des défis communs de l’IA et de la gestion du changement, d’autres idées se sont avérées plus solides en fonction des différences entre les deux publics.

Pour les petites et moyennes entreprises pharmaceutiques disposant d’actifs limités, l’accent est mis sur la rationalisation des opérations afin d’améliorer leur attractivité pour des acquisitions potentielles. Pour les grandes organisations, beaucoup ont du mal à gérer des dépendances complexes entre divers domaines internes et externes de leur portefeuille.

Les principaux besoins des deux groupes étaient de trouver des moyens innovants d’intégrer les outils de gestion du travail et de fournir une vue complète du portefeuille. Voici l’une des façons les plus importantes par lesquelles Planview Advisor peut aider les organisations biopharmaceutiques et d’autres organisations des sciences de la vie à prospérer.

En aidant les gestionnaires de portefeuille à abandonner les approches cloisonnées qui se concentrent sur une minorité de projets seulement, Planview Advisor simplifie les processus et analyses de routine de gestion de portefeuille afin que les organisations des sciences de la vie puissent maximiser l’allocation des ressources, garantir la cohérence et améliorer l’efficacité. Cette approche consolidée permet également d’aligner les équipes sur de nouvelles façons de travailler. Découvrez comment Planview Advisor crée un cadre robuste pour gérer des portefeuilles complexes et atténuer les risques.