Comment maximiser l’efficacité du développement de produits numériques

Le développement des produits numériques dans le paysage actuel remodèle notre vie quotidienne et nos industries à un rythme presque effréné. Les produits numériques sont au cœur des transformations dans tous les aspects de nos vies, de la gestion de nos finances et de notre santé à la navigation dans les transports. Cette intégration de solutions numériques représente un changement significatif dans la façon dont nous interagissons avec la technologie et entre nous, créant de nouvelles possibilités d’efficacité dans tous les aspects de la vie.

Le développement de produits numériques n’est pas seulement une tendance, mais une transformation fondamentale dans la manière dont les entreprises fonctionnent et innovent. Ce blog abordera les défis courants du développement de produits numériques et discutera de la nécessité d’un modèle opérationnel de produit qui exploite l’IA pour de meilleurs résultats.

Capacité et gaspillage dans le développement de produits numériques

Contrairement à la fabrication physique, il est souvent difficile de déceler du gaspillage dans le développement de produits numériques. Pourtant, comprendre et gérer la capacité et les déchets est essentiel pour optimiser l’efficacité et générer de la valeur. En analysant les données de 49 organisations et plus de 6 400 flux de valeur collectés au cours des cinq dernières années, Planview a identifié plusieurs domaines clés dans lesquels les capacités sont souvent gaspillées, ce qui affecte la productivité et l’efficacité globales.

1. Tâches qui ne correspondent pas aux objectifs stratégiques

L’un des problèmes importants de la gestion des capacités est le mauvais alignement des tâches et des objectifs stratégiques. Les conclusions de Planview montrent qu’environ 25 % de la capacité est désalignée en raison d’interruptions et de travaux imprévus. Ce désalignement se produit dès le stade de la planification stratégique, lorsque les équipes anticipent que toutes les capacités serviront à atteindre les objectifs stratégiques. Cependant, en réalité, un quart des efforts sont détournés vers des travaux qui ne correspondent pas à ces objectifs. Cela implique de gérer des tâches inattendues et diverses interruptions qui se produisent, consommant des ressources et du temps précieux.

Calculez la part de votre capacité gaspillée sur des tâches non alignées Développement d’un logiciel de calcul des déchets

2. Inefficacité de la livraison causée par des goulots d’étranglement et des surcharges

Les inefficacités de livraison constituent un autre domaine critique dans lequel les capacités sont gaspillées. Les équipes sont souvent interdépendantes et surmenées, créant des goulots d’étranglement et une surcharge. Les dépendances entre les équipes entraînent des retards importants, car le travail attend souvent que d’autres équipes terminent leur travail. De plus, lorsque les équipes sont surchargées avec plus de travail qu’elles ne peuvent en gérer, cela ralentit l’ensemble du système. Ces goulots d’étranglement et surcharges empêchent le bon déroulement du travail, provoquant des retards et réduisant l’efficacité globale du processus de développement.

3. Changements du marché affectant la valeur livrable

Les changements du marché peuvent également avoir un impact significatif sur la valeur des produits numériques livrés. Ce qui commence comme un avantage concurrentiel dès la phase de planification devient souvent une exigence standard au moment de la réalisation. Ce changement se produit parce que les conditions du marché et les attentes des clients évoluent rapidement, ce qui rend les premières innovations moins impactantes. En conséquence, les entreprises peuvent constater que leurs produits, initialement conçus pour offrir un avantage concurrentiel, finissent par ne répondre qu’aux normes de base du marché lorsqu’ils parviennent à leurs clients.

Nécessité d’un modèle d’exploitation de produit dans le développement de produits numériques

Le développement efficace de produits numériques est essentiel pour que les entreprises modernes restent compétitives et réactives aux demandes du marché. Ce parcours implique l’adoption d’un modèle opérationnel de produit complet, l’exploitation d’outils et de méthodologies avancés et l’intégration de l’IA pour améliorer la productivité et l’efficacité.

La coordination de tâches complexes et interdépendantes est la pierre angulaire du développement réussi de produits numériques. Le modèle opérationnel du produit est essentiel pour gérer cette complexité, en garantissant que diverses équipes et processus s’alignent pour créer de la valeur. Ce modèle implique un changement organisationnel important au-delà de l’acquisition de compétences en ingénierie, mettant l’accent sur la création de valeur grâce à des efforts coordonnés et une gestion efficace du portefeuille.

Les composants clés du modèle opérationnel du produit comprennent :

1. Gestion des investissements dans les flux de valeur

Les entreprises doivent allouer des ressources stratégiques pour assurer une création de valeur maximale. Des solutions telles que Planview Viz jouent un rôle important dans la gestion des investissements dans la chaîne de valeur en offrant une visibilité sur la façon dont les ressources sont allouées et utilisées dans différents projets et initiatives. Cet outil suit le flux de valeur, aidant les organisations à garantir que les investissements sont dirigés vers des domaines à fort impact qui correspondent aux objectifs stratégiques.

En combinaison avec un assistant d’IA tel que Planview Copilot, les données peuvent être automatiquement analysées tout au long du cycle de vie du développement du produit, les domaines d’investissement peuvent être identifiés et les risques potentiels peuvent être surveillés et atténués.

2. Cascade d’environnement et d’objectifs

Les objectifs doivent être clairement définis et communiqués dans toute l’organisation afin d’aligner les efforts sur des buts communs. L’alignement stratégique via les objectifs et les résultats clés (OKR) guide la prise de décision, depuis les investissements stratégiques de haut niveau jusqu’à l’exécution au niveau de l’équipe. Le suivi visuel des OKR permet la transparence et l’alignement, garantissant que les efforts de chaque équipe contribuent aux objectifs stratégiques de l’organisation.

Planview Copilot peut vous aider à suivre les progrès par rapport à ces OKR, en garantissant que toutes les tâches sont alignées et que les équipes travaillent toujours pour obtenir les mêmes résultats souhaités.

3. Planification et ajustement efficaces

Une planification et des ajustements continus sont essentiels pour répondre aux conditions changeantes du marché et à la dynamique interne. Un logiciel de cartographie comme Planview Roadmaps fournit une représentation visuelle du plan d’une organisation, ce qui facilite son ajustement et sa rotation selon les besoins. Ces solutions permettent de conserver une vision claire des plans de livraison et des jalons, garantissant ainsi que l’organisation peut réagir rapidement aux changements. Ils offrent également une visibilité en temps réel sur les dépendances entre les différentes initiatives, ce qui facilite l’identification et la réaction aux obstacles potentiels.

Combinées à un assistant IA, les données historiques peuvent être facilement analysées pour identifier les tendances qui peuvent éclairer la planification future. Il peut également suggérer des approches alternatives basées sur des données et des informations en temps réel.

4. Visualisez et optimisez le flux de travail

La visualisation et l’optimisation du flux de travail sont importantes pour identifier et éliminer les inefficacités. Les solutions d’analyse de flux telles que Planview Viz sont importantes dans ce domaine, car elles suivent les mesures de flux centrées sur l’entreprise et fournissent un aperçu des endroits où se produisent les goulots d’étranglement et les surcharges. En se concentrant sur les résultats plutôt que sur les activités, les organisations peuvent obtenir des informations en temps réel pour optimiser les flux de travail des équipes et améliorer l’efficacité globale. Ils peuvent également être utilisés pour suivre les progrès réalisés sur les éléments de travail et mesurer l’efficacité des différentes pratiques de gestion du travail. Les informations basées sur l’IA de Planview Copilot améliorent encore ce processus en identifiant les domaines à améliorer et en suggérant des actions pour résoudre les problèmes.

Maximiser l’efficacité du développement de produits numériques nécessite une approche stratégique et holistique. En relevant les défis de gestion des capacités, en alignant le travail sur les objectifs stratégiques et en tirant parti des plateformes, solutions et méthodologies avancées, les organisations peuvent améliorer considérablement la productivité et la création de valeur. Un modèle opérationnel de produit robuste qui intègre des informations basées sur l’IA est essentiel pour coordonner des tâches complexes, optimiser les flux de travail et répondre à l’évolution rapide des conditions du marché.

Investir dans des outils tels que Planview Viz, Planview Roadmaps et des assistants d’IA comme Planview Copilot peut transformer le processus de développement. Ces solutions offrent une visibilité, améliorent la prise de décision et rationalisent les opérations, garantissant que les ressources sont allouées efficacement et que les équipes sont alignées sur les objectifs de l’organisation. Alors que les produits numériques continuent de remodeler les industries et la vie quotidienne, l’adoption de ces meilleures pratiques et technologies sera essentielle pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et innovantes à l’ère numérique.