Un stage de 6 mois chez BOC Group

Clément Vairac était étudiant en troisième année à Ecole des Mines Saint-Étiennel’une des écoles d’ingénieurs les plus prestigieuses de France, lorsqu’il a effectué un stage de 6 mois au sein de l’équipe française du groupe BOC à Vienne, en Autriche. Dans cette interview, Clément nous partage son expérience de stagiaire chez BOC Group et sa découverte d’un nouvel environnement de travail et d’une nouvelle culture à Vienne, la capitale de l’Autriche.

mon école Ecole Nationale des Mines de Saint-Etienneutilise le logiciel BPM développé par BOC Group dans certains de ses cours. Comme j’ai beaucoup aimé travailler sur ce logiciel, il m’a semblé naturel de postuler chez BOC Group pour mon stage de fin d’études. Faire un stage en Autriche a été pour moi l’occasion de découvrir un pays et une culture qui m’étaient tous deux inconnus.

A mon arrivée, je me suis senti intégré à mon équipe et à l’entreprise. Quelques jours de “on boarding” m’ont permis de mieux connaître mes collègues et le travail effectué par les différents départements du Groupe BOC. L’expérience de travailler à l’étranger et particulièrement en Autriche a été très enrichissante, car j’ai découvert à la fois de nouvelles façons de travailler et un type de vie urbaine spécifique à la ville de Vienne.

Ma mission principale était de créer un référentiel des lignes directrices GAMP 5 dans le logiciel BPM du Groupe BOC, ADONIS. Mais j’ai également créé un kit de communication sur ADONIS à destination des clients et, en collaboration avec un autre stagiaire, nous avons réalisé une mission modèle. Parallèlement, j’ai réalisé plusieurs missions d’accompagnement et de modélisation pour l’équipe BOC France.

Le principal défi que j’ai dû relever a été d’organiser les présentations devant de nombreux collègues. En effet, même si l’écoute a toujours été utile lors de ces présentations formelles, ce type d’exercice m’a particulièrement stressé. J’ai cependant pu bénéficier de l’expertise et des conseils de mon professeur qui m’a aidé à préparer des présentations efficaces et professionnelles.

Compte tenu de la nature très précise de ma mission, ce ne sont pas mes connaissances techniques qui m’ont été les plus utiles mais plutôt des soft skills : capacité de synthèse, maîtrise orale et écrite de la langue anglaise ou encore capacité à communiquer efficacement les résultats de l’examen. travail. un public expert.

Sans hésitation je dirais d’abord mes compétences en anglais car même si j’étais dans l’équipe de France, la communication professionnelle se faisait dans la langue de Shakespeare. Côté échanges amicaux, l’anglais est indispensable, comme on pourrait l’imaginer. Ensuite, mais dans une moindre mesure, la capacité d’adaptation car il existe encore de légères différences entre le fonctionnement d’une entreprise en Autriche et en France. Par exemple, l’organisation du temps de travail et notamment la facilité de travailler en home office ou encore les pauses déjeuner moins formelles qu’en France. Pour un Français, c’est peut-être le plus surprenant. 😊

Cette expérience a été très enrichissante tant sur le plan technique et professionnel que sur le plan plus personnel. Pour le côté technique, j’ai pu approfondir mes connaissances de l’approche BPM et des outils proposés par le Groupe BOC. Mais j’ai également amélioré mon anglais et mes compétences culturelles dans des domaines spécifiques comme le GAMP 5. Enfin, sur un plan plus personnel, j’ai eu la chance de travailler et de vivre dans un environnement multiculturel intéressant, ce qui constitue un réel avantage.