
Le meilleur des deux mondes : combiner flexibilité et stratégie dans la gestion de portefeuille
Les dirigeants doivent équilibrer la flexibilité d’une planification détaillée à court terme avec l’alignement stratégique pour gérer efficacement leurs portefeuilles. La plupart des plateformes de gestion de portefeuille mettent l’accent sur une seule de ces compétences au détriment de l’autre. Par exemple, les organisations qui recherchent l’adaptabilité peuvent être trop éloignées de leurs objectifs stratégiques, tandis que les organisations qui mettent l’accent sur la stratégie peuvent être trop rigides pour réagir aux contraintes à court terme.
Ce blog explique comment les dirigeants peuvent concilier la tension entre adaptabilité et alignement stratégique. Avec les bons processus et outils, les organisations peuvent adopter le type de flexibilité qui leur permet de profiter des opportunités sans sacrifier leurs objectifs à long terme.
Qu’est-ce que la gestion adaptative de portefeuille ?
Il s’agit d’une gestion de portefeuille adaptative orientée vers des solutions à court et moyen terme. Il s’agit de prendre des décisions mineures plus souvent, parfois même quotidiennement, pour rester efficace à mesure que les conditions changent.
Les équipes adaptatives utilisent des données historiques passées et des projections à court terme, en approfondissant le niveau des ressources individuelles pour optimiser les flux de travail. Grâce à la gestion des coûts et aux mesures de capacité, les équipes peuvent ajuster rapidement leurs plans, en s’adaptant aux changements dans les priorités, la portée, les conditions du marché ou les contraintes de ressources du projet. Ces petits ajustements fréquents procurent des avantages significatifs au fil du temps.
Qu’est-ce que la gestion stratégique de portefeuille ?
La gestion stratégique du portefeuille se concentre sur le succès et la santé à long terme de l’entreprise. Les dirigeants doivent prendre des décisions et des compromis de haut niveau sur des portefeuilles et des projets complexes en gardant un œil sur les objectifs commerciaux globaux. Ces décisions, au mieux, sont prises mensuellement ou trimestriellement. Les examens annuels sont également courants, mais peuvent conduire à un détachement rapide de la réalité commerciale à l’ère numérique moderne.
Les données utilisées dans la gestion stratégique de portefeuille sont orientées vers l’avenir, et se projettent souvent sur plusieurs années. Les mesures concernent généralement les résultats commerciaux tels que les profits, les pertes, le bonheur des employés et la satisfaction des clients. Les données agrégées sur les ressources et les coûts sont également utiles.
Défis et solutions en matière de gestion de portefeuille
Certaines solutions prennent en charge la gestion adaptative, tandis que d’autres prennent en charge la gestion stratégique. Ces deux approches présentent des différences importantes. Par exemple, ils utilisent souvent différents ensembles de données pour différents cas d’utilisation et flux de travail.
Il est rare de trouver une plate-forme unique capable d’accomplir les deux, ce qui reviendrait à construire un seul navire pouvant servir à la fois de navire et de bateau de croisière.
Une autre différence est la base d’utilisateurs. De nombreuses parties prenantes – généralement des centaines ou des milliers – peuvent être impliquées dans le processus d’adaptation. Cependant, relativement peu de personnes – généralement des cadres supérieurs de l’organisation – participent au processus stratégique.
Le défi consiste à intégrer ces deux capacités uniques et essentielles. Lorsque les organisations privilégient l’un par rapport à l’autre, elles risquent de rater des opportunités et de perdre de vue leurs objectifs à long terme.
Et si vous accordiez toujours la priorité à l’adaptation ?
Lorsque les entreprises se concentrent trop sur la flexibilité et l’adaptabilité, elles tentent généralement l’une des deux choses suivantes : soit (1) elles adaptent de force leur processus de prise de décision stratégique à un outil inapproprié, soit (2) leur processus stratégique devient cloisonné et statique. et vivez quelque part hors ligne, par exemple, dans une feuille de calcul Excel.
Vous vous retrouvez avec un processus décousu dans lequel les décisions quotidiennes négligent la stratégie à long terme et les planificateurs stratégiques manquent d’informations importantes sur le travail quotidien. Ils sont obligés de s’appuyer sur des rapports manuels, qui sont sujets aux erreurs et prennent beaucoup de temps.
Que se passe-t-il si vous n’agissez pas conformément à la stratégie ?
Bien que moins courante, cette situation n’en est pas moins néfaste. Les compétences sont essentielles dans l’environnement commercial actuel en évolution rapide.
Sans une solution de gestion de portefeuille adaptable, vous manquerez des opportunités, resterez coincé dans une ornière et finirez par livrer des projets avec des mois ou des années de retard.
Combiner stratégie et adaptabilité
Les gestionnaires de portefeuille ont besoin d’une approche rationalisée et collaborative pour profiter des avantages d’une gestion stratégique et adaptative. Du côté de la stratégie, les dirigeants ont besoin d’un moyen simple et opportun de visualiser les données sur le travail effectué sur le terrain. Dans le même temps, les chefs d’équipe doivent comprendre comment leurs décisions quotidiennes contribuent ou entravent les objectifs globaux de l’entreprise.
Planview AdaptiveWork et Planview Advisor permettent d’intégrer des solutions adaptatives et stratégiques.
Voici comment cela fonctionne en trois étapes :
1. Créer un plan dans Planview AdaptiveWork
Planview AdaptiveWork vous aide à vous concentrer sur l’exécution. Il vous permet de suivre la productivité, de visualiser la collaboration, de gérer les risques et de gérer la capacité des ressources.
2. Connectez les plans et les stratégies avec Planview Advisor
Planview Advisor vous permet d’atteindre vos objectifs commerciaux à long terme. Grâce à des données financières approfondies et de haut niveau, vous pouvez analyser les risques et les récompenses sans vous perdre dans les métriques d’équipe. Essentiellement, les connaissances du conseiller vous aident à prendre des décisions stratégiques concernant vos projets dans AdaptiveWork, vous permettant ainsi d’économiser du temps, des ressources et des maux de tête administratifs.
3. Utilisez l’analyse de scénarios de Planview Advisor pour évaluer les alternatives
Planview Advisor dispose également de fonctionnalités intégrées d’analyse de scénarios qui montrent comment vos objectifs seraient affectés si vous faisiez certains compromis. Dans ces analyses de simulation, vous pouvez visualiser l’impact des retards, des dépassements de budget et des allocations alternatives de ressources sur la valeur de votre portefeuille.
Lors de la création de scénarios, vous pouvez superposer les initiatives existantes, les projets futurs et les investissements, partenariats ou acquisitions potentiels. Les capacités intégrées d’analyse des risques de Planview, notamment la simulation Monte Carlo, vous permettent de saisir rapidement les implications de plans d’action alternatifs. Il s’agit d’une planification prospective dans sa forme la plus complète.
Faites-en plus grâce à la gestion de portefeuille à double menace
L’intégration d’une gestion adaptative et stratégique est essentielle à la rentabilité à long terme de votre entreprise. D’une part, les équipes et les chefs d’équipe, plus proches du travail, sont mieux placés pour s’adapter aux risques et saisir les opportunités lorsqu’elles se présentent. D’un autre côté, les dirigeants stratégiques doivent élaborer des plans à long terme et des idées de haut niveau. Une approche intégrée à deux volets est le moyen le plus sûr de répondre aux besoins de chaque dirigeant.
Planview AdaptiveWork et Planview Advisor fournissent un flux de données rationalisé entre la planification à court et à long terme. Cela réduit le travail manuel, permettant aux dirigeants de prendre des décisions intelligentes plus rapidement. L’analyse de scénarios vous aide à visualiser les résultats globaux de votre portefeuille, vous permettant ainsi de poursuivre vos objectifs en toute confiance.
Apprenez-en davantage sur l’approche intégrée de la gestion du portefeuille de produits ici.