Coût stratégique de la gestion et de la priorité de la demande efficace

Quand tout marque “une priorité élevée”, rien ne l’est vraiment. Ce paradoxe provient de la consommation de projets frénétiques et des priorités claires – deux défis critiques auxquels sont confrontés les dirigeants stratégiques aujourd’hui. Lorsque le projet Spigot est largement ouvert, des initiatives de transformation normales de façon inattendue, les ressources se répandent par d’innombrables efforts et des impacts minimaux, et les équipes permanentes combattent le feu au lieu de construire l’avenir.

Les conséquences sont graves: le talent auto-brûlant de la commutation constante de contexte, la vision stratégique meurt dans les débats prioritaires sans fin et la crédibilité au leadership de l’érosion au fur et à mesure que les promesses ne sont pas tenues. Tout le temps, les organisations ont gaspillé des ressources sur des projets qui semblent importants, mais qui n’offrent aucune valeur tangible, les efforts de copie qui ont perdu du temps précieux et des initiatives à moitié finis qui deviennent monumentales de bonnes intentions.

Deux échecs de processus critiques stimulent ce chaos, et les stratégies et les chefs de gouvernance doivent les résoudre pour restaurer la concentration et permettre la création de valeur réelle.

Un cercle vicieux: trop de demande. Trop peu de priorité

Se demander sur

La gestion des demandes est la capture et l’évaluation structurées des projets, des initiatives et des demandes – des choses que votre organisation et ceux qui pourraient / devraient se concentrer – pour comprendre l’alignement des objectifs, des valeurs potentielles et des besoins en ressources. Lorsqu’il fonctionne correctement, il n’assure que des propositions solides à considérer.

Dans la plupart des cas, la demande de Courbe est immédiatement reconnue par les dirigeants de portefeuille: les heures de gaspillage de «Projet de détective», traquant les informations de base. D’autres signes peuvent inclure:

• Multiples canaux de consommation que la responsabilité de l’obscurité pour les résultats
• Tideal Waves en demande non structurée par e-mail
• Décisions prises dans les conversations du couloir et les réunions improvisées

Toutes ces forces et plus de l’équipe de manière toujours réactive, définissent souvent des tâches qui offrent une valeur tangible à la vision du recul. Stratégie au revoir.

Priorité pandémonium

La priorité est le processus de sélection et d’attribution de projets et d’initiatives en fonction de leur importance et de leurs valeurs stratégiques pour déterminer ce qui est financé et fonctionné. Lorsqu’il est brisé, il crée une culture où toutes les initiatives sont essentielles, réduisant la crédibilité du leadership auprès du conseil d’administration et des pairs.

Un manque de normes pour les priorités peut provoquer un effet d’entraînement dans toute l’organisation: plus de temps que dans les batailles de priorité que de fournir de la valeur. Les équipes de motivation chutent en tant que priorite de travail répétée sans explication. La vision stratégique échoue alors que les ressources restent piégées dans des projets et des initiatives politiquement protégés plutôt que de couler sur des opportunités objectivement valides.

Sans les critères d’objectif d’évaluation et d’attribution des initiatives, les organisations sont coincées dans le “paradoxe prioritaire” – les initiatives les plus stratégiques à ajouter, moins sera réellement réalisée.

Le processus de maturité de la matrice: où est votre organisation?

Comprendre où se trouve votre organisation est la première étape pour s’éloigner du chaos des dimensions rampantes vers une focalisation centrée sur la valeur. Ce processus de matrice de maturité offre un moyen simple de visualiser le paysage dans la gestion de la demande et les capacités de priorité et de faire une estimation de l’endroit où vous pouvez et où vous voulez aller:

Les premiers pas réduisent le désordre

Partout où votre organisation se trouve sur cette matrice, vous pouvez prendre des mesures pratiques pour l’achèvement des projets et des initiatives de surcharge:

Pour les dirigeants: Établir des critères de valeur claire pour lui permettre de dire Non. Définissez ce que signifie vraiment la valeur stratégique Créez du courage pour dire non à presque tout le reste.

Pour la stratégie stratégie et gouvernance: Appliquer un processus d’évaluation objectif qui amène le leadership au giron créer une transparence autour de la raison pour laquelle certaines initiatives avancent tandis que d’autres attendent.

Pour la pratique: Standardiser les exigences d’information sur la consommation à Arrêtez de jouer au projet de demande de détective. Établir Conditions claires pour les informations doit accompagner toute demande de ressources.

Ces premières étapes se concentrent sur l’amélioration des processus avant la technologie de la technologie d’application – Créer la structure dans la façon dont vous travaillez.

Aller de l’avant: de la perturbation à l’orientation stratégique

La surcharge de consommation et la perturbation qui suit n’est pas principalement un problème humain – ils sont un problème de processus. Lorsque les intentions stratégiques ne se traduisent pas par des actions importantes, les coupables sont généralement des demandes de gestion et des processus de priorité plutôt que des capacités ou des engagements d’équipe.

Dans notre prochain blog, nous plongerons plus profondément dans la gestion de la demande – comme pour “échanger la bande adhésive contre une solide structure de gestion de la demande” qui transforme comment le travail entre votre organisation. Nous explorerons les approches pratiques qui fonctionnent à tout niveau mature pour créer le fondement d’une exécution stratégique.

N’oubliez pas: “Les leaders stratégiques priorisent non seulement – ils créent le courage de dire non à presque tout le reste.” Ce courage provient de processus clairs qui relient les intentions stratégiques à l’action quotidienne.