25 L’IA invite votre superficie et votre planification de gestion des produits

Le chef de produit jongle sur d’innombrables responsabilités tout en produisant une direction vers un marché réussi. Des fonctionnalités prioritaires pour analyser les données des clients, les demandes peuvent rapidement devenir écrasantes sans les bons outils.

Avec l’IA, les organisations découvrent la valeur réelle de la récupération de la façon dont le travail se fait. De nouvelles recherches de McKinsey indiquent que la refonte du flux de travail a le plus fort impact sur la réalisation des rendements financiers mesurables du générateur d’IA – plus que tout autre facteur étudié. Au cœur de ce flux de travail de refonte se trouve l’utilisation efficace des invites d’IA.

Intégrer des capacités de l’IA puissantes directement avec, vous permet d’optimiser votre flux de travail de gestion des produits pour inviter correctement à la fois à augmenter l’efficacité personnelle et à générer des résultats organisationnels

La maîtrise des techniques spécifiques pour pousser débloquera les informations, automatisera les tâches de routine et vous aidera à prendre des décisions plus éclairées.

Dans cet article, nous vous montrerons exactement comment créer des invites d’IA efficaces pour la gestion des produits et fournir 25 exemples prêts à l’emploi pour les reçus Copilot PlanView dans votre travail quotidien.

Comment l’IA invite la gestion des produits

Lorsqu’ils sont bien exploités, l’IA invite à planifier Copilot pour offrir des avantages importants aux chefs de produit dans plusieurs domaines clés:

Économies de temps et efficacité

Les chefs de produit passent souvent des heures à ramasser et à analyser les données de plusieurs sources. Avec Copilot PlanView, vous pouvez immédiatement surface sur des surfaces qui nécessiteraient généralement des efforts manuels importants. Cela vous permet de rediriger votre temps vers des activités de plus grande valeur telles que la planification stratégique et l’engagement des partenaires.

Prise de décision basée sur les données

En accédant et en analysant rapidement les données de Clay et à savoir, les chefs de produit peuvent prendre des décisions plus éclairées basées sur des informations réelles plutôt que sur l’intuition seule. Cela conduit aux meilleures priorités, à des prévisions plus précises et à une confiance croissante dans les choix stratégiques.

Améliorer la visibilité et la communication

La planification des copilote peut générer des visuels et des résumés qui rendent les données complexes accessibles à toutes les parties prenantes. Cela améliore la transparence par l’organisation et facilite des conversations plus productives sur les priorités, l’allocation d’équipe et l’alignement stratégique.

Identification des problèmes actifs

Au lieu d’attendre des problèmes à s’aggraver, vous pouvez utiliser le copilote dynamiquement pour identifier les problèmes potentiels tels que les obstacles, les équipes surchargées ou les priorités mal alignées. Cela vous permet de relever les défis avant leur impact de livraison.

Maintenant que vous comprenez les avantages stratégiques de la gestion des produits marqués par l’IA, explorons comment nuire à des invites qui vous aideront à réaliser ces avantages de votre travail quotidien.

Conseils pour AI Push efficace dans Copilot PlanView

Des invites efficaces de fabrication d’IA sont une compétence essentielle qui vous aidera à tirer le meilleur parti de Copilot PlanView – ou à tout autre assistant d’IA. Suivez les principes clés pour créer des invites qui fournissent des résultats cohérents et de haute qualité:

Être spécifique et clair: Fournir un contexte et spécifier exactement ce dont vous avez besoin. Au lieu de demander, «montrez-moi des éléments de travail», essayez »d’analyser tous les éléments de haute priorité qui n’ont pas été déplacés la semaine dernière.

En utilisant des partages linguistiques: Commencez par des verbes qui communiquent clairement l’action souhaitée. Par exemple, «identifier tous les bloqueurs entre les équipes» ou «résumer les progrès de notre initiative du Q3».

Définir les paramètres pertinents: Spécifiez tout délai, nom d’équipe ou d’autres paramètres qui aideront le copilote à comprendre l’étendue de votre demande. Par exemple, “Montrez la distribution d’articles fonctionne par type dans tous les graphiques de projet actifs”.

Construire progressivement la complexité: Si vous avez besoin d’une analyse complexe, envisagez de la diviser en invites multiples et plus simples plutôt qu’une seule recherche complexe.

Répéter et affiner: Si les premiers résultats ne sont pas exactement ce dont vous avez besoin, votre invite raffinée en fonction de la réponse est de se rapprocher des résultats que vous souhaitez. Les conseils de cet article sont tout aussi utiles pour affiner les invites que de les démarrer.

Comment la structure est-elle des invites complexes

Pour des analyses plus sophistiquées, vos invites structurent les composantes suivantes:

Rôle: Dites à Copilot quelles perspectives sont adoptées (par exemple, “en tant que chef de produit concernant le calendrier de livraison …” ou “En tant que coach d’argile, analysez l’efficacité de l’équipe …”)

Contexte: Fournir des informations de base pertinentes (par exemple, “Nous nous préparons pour nos séances de planification trimestrielles et devons comprendre la distribution actuelle de la charge de travail.”)

But: Clairement indiqué ce que vous essayez de réaliser (par exemple, “Mon objectif est d’identifier les obstacles potentiels dans notre processus de livraison.”)

Préférence de format: Spécifiez comment vous souhaitez des informations présentées (par exemple, “présentez votre analyse comme des puces et des graphiques visuels, le cas échéant.”)

Mettez cette structure en pratique, votre invite complète pourrait ressembler:

«Rôle: en tant que chef de produit expérimenté préparé pour notre revue de partenaire
Contexte: Nous sommes la moitié du T2 et devons évaluer nos progrès dans toutes les initiatives actives
Objectif: J’ai besoin d’identifier les éléments à risque et de comprendre la cause profonde du retard
Format: Fournir un bref résumé suivi d’une visualisation de données et de recommandations spécifiques “

L’IA invite aux chefs de produit à l’aide de ClayPlace

AgilePlace aide les chefs de produit à visualiser le travail, à identifier les obstacles et à garder les équipes alignées. Voici des invites qui vous aideront à maximiser ses capacités et Copilot PlanView:

Distribution des articles travail et analyse d’équipe

1. “En tant qu’entraîneur de l’équipe, analysez la distribution actuelle des articles de travail entre les membres de l’équipe. Identifiez tous les membres de l’équipe qui peuvent être surchargés et suggérer des opportunités potentielles de rééquilibre.”
2. “Montrez-moi la distribution d’articles travaillant par priorité et situation actuelle dans toutes les cadres actifs. Impostez tout déséquilibre.”
3. “Comparez le nombre d’articles achevés par chaque membre de l’équipe au cours des deux dernières semaines et identifiez tous les besoins d’assistance.”
4. “En tant que maître SCRUM, préoccupé par l’équipe de santé, identifiez les membres de l’équipe qui pourraient prendre trop de travail ensemble et fournir des suggestions pour une meilleure distribution des emplois.”

Identification du flux et de la construction

• “Identifiez toutes les cartes sans aucun changement de ligne en plus de 7 jours. Les groupes ne sont pas des cessionnaire et de la carte de type.”
• “En tant qu’entraîneur d’argile, analysez notre conseil d’administration actuel pour identifier les obstacles dans notre flux de travail. Où les articles sont-ils coincés et quel modèle voyez-vous?”
• “Montrez-moi tous les articles piégés dans toutes les équipes et catégories par types de bloqueurs. Qui a les articles les plus bloqués, et qu’est-ce qui est dérivé des modèles communs?”

Analyse des commentaires des clients

• “Passez en revue toutes les cartes et les balises de rétroaction des clients et synthétisez les 5 principaux termes récurrents qui devraient influencer nos priorités de plan de produit.”
• “Alors qu’un chef de produit se prépare pour notre planification trimestrielle, identifiez les meilleurs clients des clients et les scores d’impact commercial.”
• “Comparez les termes de rétroaction des clients du dernier trimestre avec notre plan actuel. Adons-nous aborder les points douloureux les plus couramment mentionnés?”
• “Identifiez les modèles de commentaires des clients par segment de marché ou taille des clients. Les clients des entreprises ont-ils besoin de fonctionnalités différentes des clients des petites entreprises?”

Route et priorité

1. “Alors qu’un chef de produit prévoit notre prochain trimestre, analysant nos éléments de plan par valeur commerciale, effort et dépendance suggère une séquence optimale.”
2. “Passez en revue notre plan actuel et identifiez les éléments qui pourraient être à risque en raison de la dépendance ou des contraintes de ressources.”
3. “Comparez notre alignement du plan avec nos objectifs stratégiques. Assis-nous à la priorité des bonnes initiatives pour atteindre nos principaux objectifs commerciaux?”
4. “Analyser le plan des éléments du plan par des piliers stratégiques et identifier les lacunes ou les déséquilibres dans notre domaine d’intervention.”
5. “En tant que chef de produit se préparant à une revue de direction, créez un résumé des progrès de notre plan, des réalisations clés et des priorités à venir et des représentations visuelles.”

Regardez la demande Copilot AgilePlace Demo Pour voir comment cela fonctionne.

L’IA invite les chefs de produit en utilisant à savoir

PlanView VIZ aide les chefs de produit à visualiser les relations stratégiques, la dépendance et les mesures de flux. Voici des invites pour vous aider à tirer le meilleur parti de Viz et Copilot:

Métriques de flux, prédictions et prévisions

1. “Sur la base de nos données de livraison historiques, quel est un plan de remise en forme réaliste pour la prochaine saison? Combien de fonctionnalités, de défauts et d’éléments de maintenance devons-nous nous attendre à terminer?”
2. “En tant que chef de la planification des produits pour notre prochaine version, analysez notre efficacité de flux au cours des trois derniers mois. Où sont les plus grandes opportunités de réduire le temps d’attente?”
3. “Calculez notre temps de cycle moyen pour différents types d’articles de travail et prédire les dates de livraison pour des travaux en cours basés sur des modèles historiques.”
4. “Analyser les tendances du débit la saison dernière et prévoyez notre capacité de livraison attendue pour les trois prochains mois.”
5. Sur la base de nos données de livraison historiques dans à savoir, quel est un plan de remise en forme réaliste pour la prochaine saison? Combien de fonctionnalités, de dommages, de risques, de dettes et d’affaires de soutien dois-je planifier?
6. En utilisant nos métriques d’écoulement, en analysant nos tendances moyennes du cycle de temps au cours des trois derniers trimestres, en se ruptant par type d’éléments de travail et de tailles. Ensuite, prévoyez comment les modifications de notre limite de WIP auraient probablement un impact sur notre livraison de prévision pour la publication de produits à venir. Présentez-le à la fois comme une analyse de tendance visuelle et des recommandations spécifiques pour de meilleurs paramètres WIP.

Visualisation et analyse du portefeuille

• “Créez une visualisation qui montre la relation entre nos objectifs stratégiques et les initiatives actuelles. Où avons-nous des lacunes ou des efforts de chevauchement?”
• “Identifiez les scores les plus risqués et résumez les facteurs clés. Présentez-le en tant que conseil d’administration.”
• “À mesure qu’un gestionnaire de portefeuille se prépare aux revues des cadres, visualisez notre allocation actuelle des investissements via les domaines de produits par rapport à nos priorités stratégiques.”

Vérifiez la demande Copilot à savoir démo Pour en savoir plus.

Transformez votre flux de travail de gestion des produits avec Copilot PlanView

PlanView Copilot représente une évolution significative de la façon dont les chefs de produit peuvent augmenter les données pour générer de meilleurs résultats. En maîtrisant l’art des invites d’IA efficaces, vous pouvez transformer votre flux de travail de gestion des produits – gagner du temps, prendre de meilleures décisions et garder votre équipe et vos parties prenantes s’aligner sur ce qui est le plus important.

Les avertissements partagés dans cet article fournissent un point de départ, mais le vrai pouvoir provient de l’adaptation de ces approches à votre contexte et défis spécifiques. Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec Copilot PlanView, vous découvrirez de nouvelles façons d’augmenter l’IA pour améliorer vos capacités de gestion des produits.

N’oubliez pas que Clay excelle dans les travaux de visualisation et de gestion au niveau de l’équipe, tandis que Viz fournit des métriques de flux puissantes et des informations au niveau du portefeuille. En transpirant le bon outil pour le bon usage et l’artisanat réfléchi, des invites structurées, vous débloquerez le plein potentiel de Copilot PlanView pour soutenir votre voyage de gestion des produits.

Commencez par ces invites et regardez la rapidité avec laquelle vous pouvez élever votre décision et votre alignement d’équipe.

Voir Copilot en action

Actuellement, vous pouvez augmenter les avantages de Copilot PlanView par quatre de nos produits – Adaptivework, AgilePlace, Portfolio et à savoir. Découvrez ce que vous pouvez faire avec Ai-propulsion dans PlanView en sélectionnant la démo à la demande qui correspond à votre intérêt ci-dessous.