Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?
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Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?


L’écriture comptable reflète le fait des flux qui se produisent dans l’entreprise. En effet, la comptabilité retrace l’ensemble des opérations réalisées par un agent économique, sous forme de flux exprimés en valeur monétaire et pris en compte, subdivisions regroupant des flux de même nature. (voir notre article ” Qu’est-ce que la comptabilité »).

Pour ce faire, chaque flux fait l’objet d’une écriture comptable qui indique sa destination (ou « Utilisation », ce que l’on obtient) dans la colonne « débit » et sa contrepartie (ou « Ressource », ce que l’on donne) dans la colonne « crédit ». “. ” colonne.

Dans cet article, Valoxy, cabinet d’expertise comptable des Hauts-de-France, vous explique l’écriture comptable.

Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?

Informations comptables pour une transaction économique

Prenons un exemple simple : Jean achète une table à Pierre pour 100 euros.

En comptabilité, cette opération s’analyse comme deux flux de sens opposés mais de valeurs identiques :

  • John reçoit une table d’une valeur de 100 €.
  • Il a payé à Pierre 100 € en espèces.

Dit d’une autre manière :

  • Jean utilise une ressource (100 € en espèces) afin de trouver une table (utiliser sa ressource).
  • Pierre utilise une ressource (une table) pour obtenir 100 € en cash (son utilisation de ressource).
informations comptables
Informations comptables

Ce double flux pourrait être considéré comme suit chez Jean et Pierre :

Flux (travail)

crédit (ressource)

Tableau : 100

Espèces : 100

Flux (travail)

crédit (ressource)

Espèces : 100

Tableau : 100

Or, un agent économique doit effectuer plusieurs opérations (parfois des milliers, voire des millions), une telle présentation ne serait pas pratique !

Les écritures comptables sont donc présentées en ligne.

Qu’est-ce qu’une ligne d’écriture comptable ?

Reprenons l’exemple précédent et voyons comment cette opération se présenterait sous la forme d’une ligne d’écriture comptable :

Date

formulation

Compte

Vitesse

(travail)

crédit (ressource)

15/01/2014 Acheter une table Graphique

100

15/01/2014 Acheter une table Espèces

100

Date

formulation

Compte

Vitesse

Crédit

15/01/2014 Vendre une table Espèces

100

15/01/2014 Vendre une table Graphique

100

Une ligne d’écriture comptable est donc une présentation officielle des principales informations pour chaque flux d’opérations. C’est la transcription d’un flux.

Au minimum (comme dans notre exemple), une ligne d’écriture comptable doit être indiquée pour chaque flux :

  • la ligne d'écriture comptablela date à laquelle il est arrivé,
  • mot qui est une courte présentation,
  • compte (son numéro) où il est stocké,
  • sa valeur monétaire
  • Son « sens », c’est à dire s’il s’agit d’un usage (Débit) ou d’une ressource (Crédit) pour l’agent dont le compte est tenu.

De plus, toutes les lignes de saisie retraçant une opération doivent finalement saisir un montant égal au débit et au crédit. On dit que l’écriture doit être équilibrée.

Où est enregistrée la comptabilité ?

Les écritures comptables sont enregistrées (on dit « arrivées ») dans un document (généralement électronique) appelé journal.

Pour une plus grande lisibilité, nous n’utilisons pas un journal, mais plusieurs, où sont regroupées les opérations de même nature (achats, ventes, opérations diverses, bancaires, etc.).

Ce qui donnerait notre exemple :

Acheter un journal

Date

formulation

Compte

Vitesse

(travail)

crédit (ressource)

15/01/2014 Acheter une table Graphique

100

15/01/2014 Acheter une table Argent

100

Journal des ventes

Date

formulation

Compte

Vitesse

Crédit

15/01/2014 Vendre une table Argent

100

15/01/2014 Vendre une table Graphique

100

Pour résumer l’écriture comptable

Une écriture comptable est la retranscription d’un flux comptable.

Il se présente sous la forme d’une ligne indiquant les principales informations du flux concerné, au moins :

  • Donner;
  • sa description succincte (sa formulation) ;
  • Comptes liés au flux ;
  • Sa signification : « Débit » si le flux est un usage, « Crédit » si le flux est une ressource ;
  • Sa valeur.

Toutes les écritures comptables relatives à une opération doivent s’équilibrer, c’est-à-dire totaliser une valeur globale identique en termes de travail et de ressources.

Les écritures comptables sont enregistrées (« passes ») dans un document appelé « Journal »

Plusieurs journaux sont utilisés, chacun permettant de regrouper les écritures correspondant à des opérations similaires (tous les achats dans un « journal des achats », toutes les ventes dans un « journal des ventes », etc.).

Pour plus d’informations sur les écritures comptables, retrouvez nos articles sur le blog Valoxy :



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