Le parcours du devis au paiement est devenu plus rapide. Voici comment.


Pour les organisations de services professionnels, la gestion de projets du début à la fin ne représente qu’une partie du parcours du devis à l’encaissement. L’autre partie ? Assurez-vous que votre facturation et la reconnaissance de vos revenus peuvent prendre le dessus.

C’est pourquoi Planview et SOFTRAX se sont associés. Vous pouvez désormais combler le fossé entre la prestation de services complexes et les opérations financières, quelle que soit la manière dont vous fournissez et quelle que soit la manière dont vous facturez.

Accélérez la dernière étape du parcours du devis au paiement

Il existe un moment critique entre la réalisation du projet et le traitement financier dans les services professionnels. Cela est vrai si votre entreprise se consacre à la prestation de services ou si les services sont intégrés à l’organisation. À la fin de tout engagement, il est temps de facturer le client et de comptabiliser les revenus.

L’écart entre l’exécution du projet et la facturation et la reconnaissance des revenus constitue pour de nombreuses organisations une opportunité de se moderniser et d’automatiser.

Dans votre entreprise, vous disposez peut-être d’un système ERP robuste, mais vous ne disposez pas de la flexibilité nécessaire pour examiner et ajuster les factures avant leur échéance. Ou encore, vous ne disposez peut-être pas du tout de système ERP et vous reposez sur des solutions plus légères qui ne répondent pas entièrement à vos besoins.

Dans les deux scénarios, il est possible d’avoir :

  • des retards dans la reconnaissance des revenus en raison d’efforts manuels de vérification, de saisie et de coordination avec les finances,
  • et/ou des scénarios de facturation complexes qui sont difficiles et nécessitent plusieurs outils à configurer.

C’est là que l’automatisation brille : elle accélère la dernière étape du parcours du devis au paiement, vous aidant à générer des revenus plus rapidement et à gérer des scénarios complexes avec une efficacité remarquable.

Lire ensuite : Le processus Quote-to-Cash : 6 étapes pour un engagement et des résultats réussis

Pourquoi SOFTRAX ? 25 ans d’expertise en revenue management

SOFTRAX est une société de gestion du cycle de vie avec 25 ans d’expérience dans l’industrie. Ils apportent une compréhension approfondie des complexités impliquées dans les services professionnels de facturation et de reconnaissance des revenus.

Le système de gestion des revenus SOFTRAX (RMS) est conçu pour gérer les subtilités avec lesquelles les logiciels financiers génériques sont souvent confrontés – des projets de facturation basés sur le temps et à forfait à la facturation basée sur des étapes et aux scénarios complexes de reconnaissance des revenus.

Le partenariat avec SOFTRAX intègre une solution spécialisée éprouvée avec des capacités de gestion de projet de pointe dans Planview AdaptiveWork..

Cela permet une automatisation et un flux de données appropriés dès le début du projet, via la planification des services et l’exécution de la facturation groupée et de la reconnaissance des revenus.

En tirant parti des deux solutions, vous avez accès aux meilleures capacités de gestion des revenus qui complètent et améliorent vos capacités de gestion de projet.

Flexibilité : peu importe la façon dont vous livrez, quelle que soit la façon dont vous facturez

Les organisations de services professionnels fonctionnent de plusieurs manières et les méthodes de facturation peuvent être tout aussi variées. Vous pouvez facturer à l’heure ou par étapes. Vous pouvez avoir un modèle basé sur un abonnement ou utiliser une approche hybride.

Les fonctionnalités dont vous disposez via Planview et SOFTRAX prennent en charge tous ces modèles et bien plus encore. Plutôt que d’essayer d’intégrer votre organisation dans une solution universelle, vous serez en mesure de travailler au sein d’un système flexible qui s’adapte à votre façon de travailler et de facturer. Cette flexibilité s’étend à l’intégration elle-même.

Si vous disposez d’un système ERP existant, tirer parti des capacités de SOFTRAX et d’AdaptiveWork peut constituer une étape « pro forma » importante. Cela permet aux chefs de projet et aux équipes financières d’examiner et d’ajuster la facturation et la reconnaissance des revenus avant qu’elles ne soient finalisées dans le système ERP.

Si vous n’avez pas d’ERP, il offre une solution complète qui comble le fossé entre la gestion de projet et les opérations financières.

Enfin, voici pourquoi c’est important :

  • Le délai de génération de revenus est plus rapide car les systèmes sont connectés et des données précises circulent régulièrement entre les systèmes.
  • Plus ils remportent de contrats, plus ils ont d’opportunités pour maximiser leur potentiel de revenus et permettre aux organisations de services d’atteindre leurs objectifs de revenus.

La commodité de la flexibilité, combinée au plus haut niveau d’automatisation, crée une expérience plus fluide.

Lire ensuite : Guide de constatation des revenus des services professionnels

Avance

Le partenariat entre Planview et SOFTRAX représente une étape importante pour les organisations de services professionnels cherchant à optimiser l’ensemble du cycle de vie d’un projet, de la création à l’encaissement.

Que vous soyez aux prises avec les limites de votre système ERP actuel ou que vous recherchiez une solution pour combler le fossé entre la gestion de projet et les opérations financières, Planview et SOFTRAX vous offrent une voie à suivre.

Prêt à en savoir plus ? Si vous êtes déjà client Planview, contactez votre représentant Planview dès aujourd’hui pour discuter de la façon dont vous pouvez accélérer votre parcours du devis au paiement.

Vous n’êtes pas encore client Planview ? Contactez-nous pour savoir comment optimiser votre efficacité, vendre davantage de services et fidéliser vos clients avec Planview.



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