La stratégie de l’intermédiaire arrière du projet AI évalué accélérateur

Alors que l’IA se transforme rapidement d’une capacité de niche en une composante essentielle de la gestion de projet moderne, les organisations sont confrontées à une question critique: comment pouvons-nous augmenter l’IA en tant que véritable membre de l’équipe plutôt qu’un autre outil?

Dans un webinaire récent, «Membre de l’équipe de l’IA: comment former un partenariat plus efficace dans la livraison de valeur», Andy Jordan (président, Roffensian Consulting SA) et j’explore ce défi et discute des stratégies pratiques pour améliorer la livraison de valeur à l’intégration stratégique de l’IA.

Dans cet article, je vous donnerai un aperçu rapide de notre chat, mettant en évidence quatre domaines clés où l’IA peut transformer l’efficacité de la gestion de projet et un aperçu des applications de clic pour aider votre organisation à aller de l’avant.

1. Focus sur l’analyse: meilleure décision de données complètes

Les analyses alimentées par l’IA transforment la façon dont le traitement de l’équipe de projet permet une analyse plus rapide et plus précise que les méthodes traditionnelles. Cette capacité permet aux chefs de projet de prendre des décisions plus rapidement et une plus grande confiance tout en passant moins de temps à se développer.

Le résultat n’est pas seulement la meilleure décision individuelle, mais un cadre de renforcement du projet où les équipes adoptent un engagement et une confiance plus élevés dans le leadership. Lorsque l’IA gère l’analyse complexe de manière transparente, elle devient plus que logicielle – il devient un membre de l’équipe valide, améliorant les performances de chacun.

“Les batteries d’analyse alimentées par l’IA sont une véritable tendance … cela met la puissance entre les mains des équipes et des utilisateurs finaux.”

2. Focus sur l’identification: repérer les problèmes avant d’avoir un impact sur les projets

L’IA excelle dans l’identification des tendances subtiles que les gens manquent souvent. Lorsqu’il est correctement déployé, l’IA sert de système d’alerte précoce qui signale des problèmes potentiels avant d’aggraver les problèmes majeurs.

Cette capacité transforme la gestion de projet du réactif actif. Au lieu de découvrir que vous avez trois mois de retard sur les horaires lorsque vous pensiez que vous étiez sur la bonne voie, l’IA aide les équipes à identifier immédiatement la variance. Le résultat est une compréhension plus rapide, une meilleure collaboration et des solutions plus simples mises en œuvre avant que les problèmes ne nécessitent une correction complexe.

«Cela vous donnera une meilleure compréhension de ce qui se passe que vous pouvez obtenir lorsque ce ne sont que des êtres humains qui regardent les choses.

3. Focus sur les options: faire un meilleur choix d’analyse

Alors que les premières applications d’IA dans les paramètres de projet se concentrent sur les décisions d’investissement au niveau du portefeuille, le même concept s’applique désormais au niveau du projet. L’IA peut modéliser plusieurs scénarios ensemble – évaluer différentes approches de solution, structures d’équipe, dépendances et horaires.

Cette capacité permet aux équipes d’identifier des stratégies optimales qui pourraient autrement rester inconnues. Les avantages en plein essor s’étendent au-delà des meilleures décisions comprennent une efficacité plus élevée, de meilleurs résultats, des risques plus faibles et une augmentation de l’engagement de l’équipe – tout en garantissant l’alignement et les objectifs organisationnels et les résultats clés.

“L’IA peut vous donner les avantages et les inconvénients et vous permettre de prendre des décisions qui disent:” Eh bien, c’est le meilleur compromis global “par les priorités, les horaires et les budgets.”

4. Concentrez-vous sur la valeur: optimiser le rôle de chacun

En fin de compte, les dirigeants n’investissent pas des millions de projets réalisent simplement à temps, les livraisons sur le plan pour investir dans la génération de la valeur commerciale dans l’augmentation des revenus, la part de marché, la réduction des risques ou d’autres avantages stratégiques.

L’IA aide à connecter des projets de travail quotidiens à ces objectifs de valeur, se transformant d’un seul outil administratif à un véritable membre de l’équipe. Cette évolution permet à chaque contributeur de se concentrer sur les activités de plus grande valeur: PMS sur les relations avec les partenaires et le leadership, les solutions de livraison d’équipe et l’IA sur l’automatisation et la surveillance du flux de travail.

«L’IA n’est maintenant pas un outil que vous utilisez.

Faire de l’IA dans la gestion de projet un fait: processus d’application en 4 étapes

L’application de l’IA à la gestion de projet ne nécessite pas de science des fusées – cela nécessite une action. Avant l’A&A, nous concluons en fournissant une approche simple que l’organisation peut démarrer immédiatement:

1. Comprendre le besoin: Évaluez les forces actuelles, les faiblesses et les améliorations prioritaires de votre organisation dans la livraison du projet
2. Aligner la solution et la priorité: Choisissez des outils et des approches qui correspondent à vos besoins spécifiques et peuvent s’adapter car ils doivent évoluer au fil du temps
3. Exécuté efficacement: Appliquer systématique, résultats de validation et ajuster lorsque les résultats ne correspondent pas aux attentes
4. Examiner et évoluer: S’engager à améliorer continu, reconnaître que “assez bon ne sera pas assez bon pour que” avance rapidement le paysage de l’IA

Près d’un quart des participants ont identifié des «problèmes de confidentialité et de sécurité» comme les obstacles les plus importants à l’adoption de l’IA, suivi de la «confiance dans la technologie de l’IA» et des «lacunes internes». Bien que l’anxiété soit valable, ces problèmes ne devraient pas être des ruptures contractuelles.

Il est temps de faire passer votre relation avec l’IA au niveau supérieur, d’un outil uniquement à un membre de l’équipe de confiance sur lequel vous pouvez compter pour aider à stimuler la productivité tout en garantissant que votre organisation reste compétitive.

En savoir plus avec PlanView

Vous pouvez regarder l’intégralité du webinaire ici pour en savoir plus sur les stratégies de mise en œuvre efficaces de l’IA et certaines de nos précieuses capacités à construire dans la solution PPM PlanView, ainsi que pour coûter les questions et réponses.

Ou, pour voir comment vous pouvez activer la gestion de projet AI-IM-IMPROVE qui offre la valeur, la vitesse et l’efficacité> Voir le projet de gestion de démonstration du projet PlanView.