6 nouvelles fonctionnalités qui amélioreront votre collaboration

Équipe Microsoft continue de repousser les limites de la collaboration en ligne, surprenant ses utilisateurs avec les fonctionnalités les plus innovantes. Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou nouveau sur cet outil, ces nouvelles fonctionnalités sont susceptibles de transformer votre façon de travailler, de communiquer et de collaborer au quotidien.

Gagnez un temps précieux et commande simplepersonnalisez vos conversations avec des emojis créés sur mesure, ou encore gérez vos notifications en un clic… Curieux d’en savoir plus ? Découvrez dans cet article six dernières pépites Microsoft Teams qui vont changer votre expérience de travail collaboratif.

Résumé:

1. Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
2. Utiliser la coupe pour gagner du temps
3. Personnalisation de l’image du focus group
4. Ajouter des emojis personnalisés aux équipes
5. Désactivez les notifications de chaîne en un clic
6. Paramètres sonores améliorés pour les notifications
7. Créez des images personnalisées avec Microsoft Designer directement depuis les équipes

Points clés :

1. Utilisez le raccourci pour une navigation plus rapide : Accédez à un menu rapide pour modifier l’état, intégrer des éléments ou effectuer des actions d’un seul geste.
2. Personnalisez les images de groupe et ajoutez des émojis personnalisés : Apportez une touche personnelle à vos discussions avec des images de groupe personnalisées et des emojis créés via Microsoft Designer.
3. Gestion avancée des notifications et création d’images : Désactivez rapidement les notifications ennuyeuses et créez des visuels époustouflants dans Teams avec Microsoft Designer.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Équipe Microsoft est une plateforme de collaboration intégrée qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière transparente et efficace, que ce soit pour des discussions en temps réel, des appels vidéo ou le partage de fichiers. Conçu pour répondre aux besoins modernes de communications professionnellesLes équipes centralisent plusieurs outils essentiels, tels que la messagerie instantanée, les réunions en ligne et les applications de collaboration, dans un seul espace. Il s’agit d’un outil clé pour améliorer la productivité des entreprises et faciliter le travail en équipe, que ce soit à distance ou sur site.

Microsoft Teams se distingue par sa flexibilité et capacité à s’adapter aux divers besoins de ses utilisateursqu’ils soient novices ou expérimentés. Avec ses nombreuses fonctionnalités telles que les notifications personnalisables, la création de contenu visuel avec Microsoft Designer et l’intégration d’applications, Teams est devenu un pilier incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus de collaboration.

1 – Utiliser la coupe pour gagner du temps

L’une des nouveautés les plus pratiques est l’utilisation de désactivé. Ce petit symbole peut vraiment transformer la façon dont vous naviguez dans Teams. Lorsque vous appuyez sur la touche couper (/)vous apportez un menu rapide qui vous permet d’effectuer des actions sans quitter votre chat ou votre chaîne.

Simplifiez la gestion de vos statuts

Avec cette fonctionnalité, changer de statut devient un jeu d’enfant. Vous êtes en pleine réunion et avez besoin de vous concentrer ? Tapez simplement / occupé et voilà, votre statut est mis à jour instantanément. De même, vous pouvez revenir rapidement à /disponible lorsque vous serez prêt à communiquer à nouveau.

Intégration rapide des composants et des applications

Mais ce n’est pas tout ! La coupe permet également d’ajouter l’élément villageapplications intégrées et bien plus encore, le tout en naviguant sans délai dans les différents menus. C’est un réel avantage pour ceux qui souhaitent travailler efficacement.

2 – Personnalisez l’image du groupe de discussion

Si vous en avez assez de voir des collages de photos de profil dans vos groupes de discussion, cette nouvelle fonctionnalité est faite pour vous. Désormais, il est possible de personnaliser l’image de votre groupe.

Changer l’image par défaut

Pour ce faire, cliquez sur l’image du groupe actuel et choisissez parmi plusieurs images par défaut, comme une fusée. Enregistrez et le tour est joué ! C’est simple, mais cela apporte une touche personnelle à vos échanges.

Téléchargez votre propre image

Envie d’aller encore plus loin ? Vous pouvez désormais télécharger une image directement depuis votre ordinateur pour l’inclure en tant qu’illustration de groupe. Mais si vous avez un esprit créatif, Microsoft Designer vous permet même de créer des images personnalisées que vous pouvez utiliser.

3 – Ajoutez des emojis personnalisés aux équipes

Les équipes vous permettent d’ajouter les vôtres émojis personnalisésun excellent moyen de rendre vos conversations encore plus expressives.

Créez vos emojis avec Microsoft Designer

Créer des emojis personnalisés n’a jamais été aussi simple. Microsoft Designer vous permet d’utiliser l’intelligence artificielle pour générer des emojis à partir de descriptions textuelles. Après avoir créé votre emoji, téléchargez-le simplement et ajoutez-le à Teams pour l’utiliser dans vos conversations.

Partagez vos emojis avec l’équipe

Une fois l’emoji ajouté, il sera disponible pour toute votre équipe. Vous pouvez l’utiliser en réaction ou dans un post, et le meilleur, c’est que tout le monde peut en profiter !

4 – Désactivez les notifications de la chaîne en un clic

Nous sommes tous passés par là : en plein travail, un canal de chat devient fou et devient une source de distraction. Heureusement, Teams a pensé à tout pour ne pas vous permettre désactiver les notifications sur un seul canal à la fois.

Il vous suffit d’ouvrir le menu dans le message concerné et de cliquer sur “Désactiver les notifications”. C’est aussi simple que ça ! Cette fonctionnalité vous permet de rester concentré sur les tâches importantes tout en continuant à recevoir des informations essentielles.

5 – Paramètres sonores améliorés pour les notifications

Les équipes vont encore plus loin lorsqu’elles vous laissent Personnalisez les sons notifications en fonction de leur importance. Cela vous donne un meilleur contrôle sur la façon dont vous gérez les sons de vos notifications.

Activer les sons pour les notifications prioritaires

Dans les paramètres Teams, sous la rubrique Notifications et activitésvous pouvez désormais activer des sons spécifiques pour notification urgente et le contact prioritaire. Vous avez même la possibilité de choisir parmi plusieurs tonalités comme Hiérarchie, Transféré ou alarme.

Coupez le son lorsque vous êtes en réunion ou occupé

Vous avez également la possibilité de couper complètement le son lorsque vous êtes en réunion ou lorsque votre statut est en mode . occupé. Cela vous évite d’être dérangé inutilement, tout en vous permettant de recevoir des notifications visuelles.

6 – Créez des images personnalisées avec Microsoft Designer directement dans Teams

L’équipe Microsoft l’inclut désormais Concepteur Microsoftun outil puissant qui vous permet de créer des visuels impressionnants directement depuis votre interface Teams.

Tapez simplement le symbole @ dans un chat ou une chaîne, puis écrivez Designer. Ensuite, entrez une description de l’image que vous souhaitez créer. Par exemple, vous pouvez demander une image d’une salle de classe interactive avec des écrans modernes et des tableaux numériques. En quelques secondes, Designer générera plusieurs propositions que vous pourrez utiliser dans vos projets.

Collaborer autour d’images dans Teams

Une fois les images créées, elles peuvent être partagées directement sur des chaînes ou des chats privés. Tous les membres de l’équipe peuvent voir les propositions et collaborer pour choisir la meilleure option.

Conclusion : les équipes Microsoft sont toujours plus productives et innovantes

Ces six nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams sont des pépites qui vous permettront de travailler plus efficacement, d’améliorer votre collaboration et de personnaliser encore plus votre expérience. Qu’il soit utilisé dans désactivépersonnalisation de photo de groupel’ajout deémojis personnalisésgestion de notificationou encore la créationimage et créateurL’équipe Microsoft continue de se réinventer pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Alors qu’attendez-vous pour essayer ces nouvelles fonctionnalités ? Partagez vos impressions dans les commentaires et dites-nous qui vous a le plus impressionné ! N’oubliez pas de vous abonner pour ne pas manquer les futurs conseils et découvrir encore plus de façons d’optimiser votre expérience avec Teams. Et n’hésitez pas à rejoindre notre formation spécialisée pour connaître les astuces et fonctionnalités de Microsoft Teams pour optimiser votre collaboration.