10 animaux d’erreur que les factures logicielles peuvent vous éviter

Lorsque vous dirigez une entreprise ou que vous êtes indépendant, la facture est une étape obligatoire. Si certains choisissent de créer les factures à la main ou à travers une feuille de calcul, cette méthode augmente le risque d’erreurs … parfois coûteuse.

Obtenez rigide, temps et tranquillité, un Outils de facturation sur Se démarquer comme un précieux allié. Voici les 10 factures les plus courantes à facturer et comment les éviter grâce à une solution comme InVoice.net.

1. Ne économisez pas vos factures correctement

Un stockage de données significatif sur un disque dur ou une touche USB est loin d’être la meilleure solution pour les garder. Personne n’est à l’abri d’un problème d’ordinateur: si votre ordinateur décide soudainement de retourner l’âme, toutes les données sont enregistrées sur votre disque dur. Ennuyeux, sachez que vos factures doivent être légalement entretenues pendant au moins 10 ans.

Pour éviter cette erreur en gérant votre facture, préférez le stockage de votre facture en ligne avec un outil de facturation. Vous pouvez également y accéder à n’importe quel ordinateur, à tout moment, en ligne.

2. Répéter (ou oublier) un numéro de facture

Pour être en parfaite conformité, votre facture doit être identifiée par un nombre unique et classé dans un ordre chronologique.

Lorsque vous modifiez vos factures en main, que ce soit sur papier ou sur un document informatique, vous prenez le risque de donner le même nombre de deux factures différentes ou de manquer une étape dans la chronologie. Ensuite, ils deviennent à feuilles caduques. Cette erreur de facture peut vous coûter une amende en cas de contrôle par l’administration.

À l’aide d’un outil de facturation en ligne, en numérotant vos factures pour produire automatiquement. Vous n’avez plus à vous en occuper: vous êtes sûr que la classification est conforme.

3. faire des erreurs de calculs

TVA, prix unitaires, quantités, remises … Les erreurs de calcul sont souvent pendant les factures manuelles. Ils peuvent déformer votre déclaration ou endommager votre argent.

Avec un logiciel facoïque, plus de risque: vous n’avez qu’à saisir les prix de l’unité HT, TVA et quantité, le reste est calculé automatiquement.

4. perdre les coordonnées d’un client

Cela fait longtemps que vous n’avez pas facturé cette entreprise? Vous avez peut-être recherché partout, il est impossible de mettre la main sur les coordonnées de ce client qui n’ont pas passé de commande pendant un certain temps. Vous n’avez pas trouvé la dernière facture et ses coordonnées?

C’est mauvais: le nom et l’adresse font partie des informations requises sur une facture, vous ne pouvez pas vous en passer et il peut être difficile de déranger vos clients pour ce type de demande.

Et logiciel combiné CRM et BillVous gardez une trace de tous vos contacts et pouvez accéder aux coordonnées en un seul clic. En créant votre facture en ligne, l’outil conserve toutes vos factures et données qui y sont mentionnées. Ne cherchez plus vos anciens clients, ils sont tous protégés en ligne, ce qui vous permet également de travailler sur votre facture lorsque vous êtes en déplacement pour gagner du temps.

5. Indiquez la date de la mauvaise facture

Une seule règle à noter: la facture doit inclure la date de son jour d’émission. Si vous utilisez la facturation par ordinateur sous une feuille de calcul, par exemple, vous pouvez oublier de modifier la date. Votre document n’est pas valable en raison de cette erreur de facturation.

Ne pensez pas à toutes ces données mises à jour chaque fois que vous modifiez une facture. La facturation avec un outil en ligne vous permet de générer automatiquement la date de la journée.

Lire aussi: Définition de la facture: Qu’est-ce que c’est?

6. Oubliez la période de paiement

Il est essentiel d’indiquer une période de paiement avec des pénalités tardives dans votre facture (au moins celles adressées aux professionnels). C’est particulièrement un très bon moyen d’éviter de retards de paiement.

Une solution de facturation vous permet de saisir ces informations très simplement et de ne pas les manquer.

7. Doit faire des erreurs au taux de TVA

Entre les différents tarifs applicables, les seuils pour bénéficier de la franchise de la TVA, l’erreur de facture est de loin! Sachant qu’une facture de TVA erronée est due par celui qui a donné la facture, sans qu’il ne soit en train de déduire la facture de votre client, cette erreur de facturation peut vous coûter cher.

En modifiant votre facture avec un outil en ligne, le taux est calculé automatiquement avec les derniers montants. Vous n’avez rien à gérer, encore une fois.

8. Laisser une ancienne côte sur la facture

Vous avez changé la banque, mais j’ai oublié de mettre à jour la côte qui apparaît sur votre facture? Vos clients continuent ensuite de tourner le montant du service ou de la marchandise sur votre ancien compte. S’il est toujours ouvert, vous évitez le drame. Si votre compte est fermé, vous devrez alors contacter votre client et lui demander de récupérer son transfert, une fois qu’il aura récupéré l’argent. Selon le degré de compréhension de vos clients, cela peut entraver votre relation avec lui.

Avec un outil de facturation en ligne, vous mettez à jour une fois pour toutes vos données, qui sera ensuite mise à jour pour toutes les factures à venir.

9. Envoyez la facture au client.

La facture est prête, toutes les mentions sont requises sont présentes, elle reste envoyée! Quelque temps plus tard, votre client vous a contacté, vous vous avez demandé quelle est la facture reçue. Vous avez le mauvais client!

Pour être en conformité parfaite et ajuster cette erreur de facture, vous devrez ensuite modifier un crédit sur la facture à ce client et fournir une nouvelle facture pour le bon client. Avec les factures en ligne, cette procédure est facile à faire et à tenir ses propriétaires à jour.

10. N’obtenez pas une vieille facture

Cependant, vous étiez convaincu que vous avez tout archivé, comptez correctement toutes vos factures, mais rien à faire: la facture que vous recherchez ne trouve pas! Que ce soit dans le contexte du contrôle de l’administration ou une simple recherche d’informations, il ne s’agit jamais de perdre une facture.

En éditant votre facture en ligne, l’outil articupe automatiquement toutes vos factures. Vous évitez facilement cette erreur de facture.

Comment éviter les erreurs de facturation?

Utilisation d’un outil de facturation en ligne

Les erreurs de facture vous ont coûté du temps, mais aussi de l’argent. Avec toutes les données prises en compte, il est souvent difficile de l’éviter. Pour limiter les risques, il est préférable de ne pas planifier de les faire à portée de main. Même si vous avez des difficultés avec l’outil informatique, l’utilisation du logiciel Bill vous permettra de restreindre considérablement les erreurs de facture. Sauvegarde automatique, mettez à jour vos données, recherchez vers votre ancienne facture, tout est facilité à l’aide d’un ordinateur de facture plutôt que sur la feuille et le stylo.

Ne pas copier et coller

Chaque facture doit être unique. Pour éviter les erreurs de facturation, vous devez restreindre votre utilisation de copies et coller. Réservez-le pour votre nom de service ou votre produit que vous vendez. Pour le reste, faites confiance à votre logiciel de facture en ligne ou complétez les mentions d’eux.

Pourquoi utiliser le logiciel de facturation en ligne?

Documents accessibles à n’importe quel appareil

L’utilisation du logiciel de facturation en ligne vous permet d’accéder à votre compte, où que vous vous connectez. Travaillez-vous sur plusieurs appareils? Allez sur votre ordinateur, votre ordinateur portable ou votre tablette, vos outils de facturation vous suivent!

Easy Bill Tracking -Up

Un outil sur les factures en ligne, tels que facture.net, n’est pas la seule possibilité de modifier vos factures. Vous pouvez également créer vos devis et suivre l’intégralité de la facture pour chaque service en mettant à jour le statut. Avez-vous fait une erreur? Vous pouvez facilement créer un crédit pour vos clients. Vous avez également la possibilité d’enregistrements de stockage. Tous vos comptes dans votre main.

Logiciel de facturation qui agit comme CRM

Lorsque vous commencez à avoir quelques clients, il peut être difficile de garder un registre de dates up-dates et de faire un suivi personnalisé. Pour vous soutenir dans cette approche, les factures en ligne et Invoice.net proposent également un outil CRM. Vous avez les enregistrements et l’histoire de l’histoire de votre client. Est suivi – vous vous facilitez.

Statistiques sur votre comptabilité

Il peut être fastidieux d’établir des statistiques sur une période donnée. Avec un outil de facturation en ligne, ils sont automatiquement générés. Vous avez une vue simple et simple de votre chiffre d’affaires, des citations à produire et à signer, etc. Vous pouvez prendre des décisions éclairées pour votre stratégie commerciale.

Comptabilité simplifiée grâce aux factures en ligne

Les erreurs de facturation ne sont pas inévitables. Pour vous soutenir dans votre comptabilité, la solution gratuite de facturation de facture vous donne accès à toutes les factures et à la surveillance dont vous aurez besoin.

L’utilisation du logiciel de facturation et CRM vous permet d’éviter de nombreuses erreurs d’animaux qui pourraient vous coûter du temps et de l’argent. Mais quand il y a des solutions complètes et 100% gratuites comme InVoice.net, il n’y a aucune raison de vous empêcher!

Votre guide sur la facture