Le paiement peut-il être demandé à réception de la facture ?

En tant qu’indépendant ou dirigeant d’une petite entreprise, vous devez souvent gérer vous-même votre comptabilité. La facturation est au cœur de cette gestion, et il est essentiel dès le départ de choisir le mode de paiement adapté à votre activité. Il existe quatre catégories principales de facturation, notamment paiement après réception de la facture.

Connaître ces options, ainsi que la législation sur les délais de paiement, vous permettra de mieux sécuriser vos revenus et d’éviter les retards.

Dans cet article, nous faisons le point sur les différents modes de facturation et vous expliquons comment être sûr d’être payé à temps. Nous vous présenterons également un outil gratuit qui simplifiera considérablement votre comptabilité.

Quelles sont les différentes catégories de factures ?

Sachez surtout que le délai de paiement par défaut applicable A défaut de mention du contrat ou du devis, le client dispose d’un délai maximum de 30 jours pour régler la facture après la livraison ou la réalisation de la prestation. C’est pourquoi il est essentiel de préciser vos modalités de paiement sur vos devis et contrats. Sans ces conseils, vous risquez de devoir attendre jusqu’à un mois pour payer, selon la loi.

Voici les méthodes de facturation actuelles :

Paiement en espèces

Le paiement en espèces est le moyen le plus simple et le plus direct.

• Pour les prestations : le client doit régler la facture le jour de la livraison ou de la réalisation de la prestation.
• Pour vendre des produits : le paiement doit être effectué au plus tard le jour de la livraison.

Cette méthode vous permet de sécuriser vos revenus immédiatement, sans plus attendre.

Paiement après réception de la facture

Le paiement à réception consiste à accorder au client un court délai après l’envoi de la facture.

• Facture envoyée par courrier : le délai est généralement d’au moins une semaine, car il faut tenir compte du temps nécessaire à l’envoi, à la réception et au traitement du paiement.
• Facture envoyée par email : le paiement peut être effectué en quelques jours seulement.

Cette méthode offre un compromis pratique pour les clients qui ont besoin d’un peu de temps pour traiter la facture, tout en restant relativement rapide.

Paiement avec un délai négocié

Le paiement avec un délai négocié permet d’adapter les modalités en fonction de la relation commerciale ou de la nature de la prestation.

Les retards les plus courants sont :

• 60 jours après l’émission de la facture
• 45 jours à la fin du mois

Ces conditions dépendent de la liberté contractuelle. Ils doivent donc être clairement mentionnés dans vos conditions générales de vente et validés par un accord explicite entre vous (prestataire ou vendeur) et le client.

Cette méthode est souvent utilisée pour les clients réguliers ou pour les transactions plus importantes, où plus de temps est nécessaire pour le traitement interne des paiements.

Paiement de votre choix

Enfin, vous pouvez définir un délai personnalisé, entre 1 et 60 jours après réception de la facture.

Important : ce délai doit toujours être mentionné sur vos devis, contrats et factures pour être juridiquement valable.

Cette option offre une flexibilité maximale et vous permet de vous adapter à vos besoins de trésorerie et aux capacités de paiement de vos clients.

Quel projet de loi adopter pour votre comptabilité ?

En tant que professionnel, une comptabilité solide est essentielle pour assurer la pérennité de votre entreprise.

Si vous êtes indépendant ou dirigeant d’une petite entreprise, vous gérez vous-même cette comptabilité. Cela vous permet d’adapter votre mode de facturation à chaque client, ou d’en choisir un méthode de facturation uniforme pour tout le monde.

Paiement en espèces : un moyen pratique mais encadré

Le paiement en espèces peut facilitez votre gestion de trésorerie. Toutefois, vous ne pouvez pas forcer un client à payer comptant si cette condition n’est pas clairement indiquée.

C’est pourquoi il est essentiel de mentionner le mode de paiement sur vos devis, contrats ou factures. Une fois le document accepté par le client, celui-ci s’engage juridiquement à respecter ce mode de paiement.

L’importance de demander un acompte

Même si vous optez pour le paiement comptant ou différé, il est recommandé de demander un acompte lors de la signature du devis ou du contrat.

• Ce montant peut représenter entre 20% et 50% de la facture totale.
• Le dépôt permet au client de s’engager financièrement et de renforcer la confiance mutuelle, garantissant une collaboration plus apaisée et sécurisée.

Attention : Sans document contractuel ni devis signé, aucune obligation de paiement spécifique ne s’applique. Dans ce cas, le délai de paiement par défaut est de 30 jours maximum après facture, conformément à la loi.

Comment un paiement en espèces est-il facturé à réception de la facture ?

Pour que votre client puisse payer ses factures au comptant à leur réception, cette obligation doit être clairement indiquée dans le devis ou le contrat que vous lui adressez. Ainsi, les modalités de paiement sont parfaitement transparentes lors de la signature du document, évitant ainsi tout malentendu.

Il est également recommandé d’inclure une clause relative aux intérêts de retard. Cette mention incite souvent les clients à payer rapidement pour éviter des pénalités. Tu peux:

• taux légal applicable en vigueur
• ou définissez un tarif spécifique que vous souhaitez appliquer en cas de retard.

Cette approche sécurise vos paiements tout en responsabilisant vos clients dès le départ.

Mettre en place une comptabilité claire et efficace

Dès le début de votre entreprise, organiser votre comptabilité est essentiel. Cela vous permet d’avoir une vision claire de vos modalités de paiement et de la gestion de votre trésorerie.

Quand vous demandez un paiement en espècesvous réduisez le risque de « déficits de trésorerie ». En effet, le défaut de paiement peut durer jusqu’à 60 jours, ce qui peut être difficile à gérer, notamment pour un travailleur autonome ou une petite entreprise.

Une comptabilité bien organisée dès le départ permet de :

• gérer vos finances de manière simple et durable,
• éditer des pièces comptables solides,
• respecter le une mention légale est requise sur vos devis et factures.

Informations obligatoires dans un devis

Pour être valide, il doit contenir les informations suivantes :

• Mentionner “citation”
• Renseignez les coordonnées du client : nom, prénom ou raison sociale, adresse du siège social
• Complétez les coordonnées de votre entreprise : nom, raison sociale ou raison sociale, adresse du siège social, numéro SIRET ou SIREN
• Date d’édition
• Durée de validité du devis
• Durée du service / date de début
• Description exacte des services ou des produits
• Prix ​​unitaire et quantité de service ou de produit
• Tarif horaire, le cas échéant
• Prix ​​total hors TVA ou TVA incluse si vous êtes assujetti à la TVA
• Pour les indépendants non soumis à la TVA : mention « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts »
• La signature du client avec la mention « lu et approuvé » ou « bon accord », accompagnée de la date et du lieu de la signature.

Informations obligatoires sur une facture

Pour qu’une facture soit valable et exécutoire, elle doit comprendre :

• Numérotation chronologique
• Date d’émission
• Détails complets du client
• Remplissez les coordonnées de votre entreprise
• Date de service ou de vente
• Description exacte des services ou des produits
• Numéro de TVA, seulement si vous êtes responsable
• Prix ​​total, avec mention de toute réduction ou augmentation, et distinction hors taxe / taxe incluse le cas échéant
• Mode de paiement : espèces, à réception de facture, etc.
• Pour les indépendants non soumis à la TVA : mention « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts »
• Tarif horaire et coût unitaire, sauf si un devis détaillé a déjà été signé
• Majoration du taux en cas de retard de paiement, le cas échéant

Nos conseils pour une comptabilité simplifiée

Gérer sa comptabilité peut paraître complexe, surtout pour une petite entreprise ou un travailleur autonome. Vos moyens financiers ne vous permettent pas toujours de faire appel à un comptable, mais les plateformes en ligne peuvent simplifier votre travail.

Invoice.net est une solution très appréciée des petites entreprises et des indépendants, car elle combine simplicité, efficacité et gratuité :

• Simple et rapide : en quelques minutes, vous configurez vos coordonnées, votre mode de paiement et les informations requises.
• Gratuit : la version gratuite propose déjà toutes les fonctionnalités essentielles.
• Automatique et efficace : une fois vos paramètres enregistrés, vos devis et factures intègrent automatiquement les mentions légales.
• Pratique de suivi : chaque document reçoit un numéro unique. Vous pouvez marquer les factures payées et suivre votre chiffre d’affaires mensuel en temps réel.
• Uniformité et flexibilité : tous vos devis et factures conservent les mêmes informations, avec la possibilité d’ajouter ponctuellement une mention spécifique pour un client particulier.

Grâce à Invoice.net, le suivi de votre comptabilité devient simple et fiable. La plateforme calcule automatiquement votre chiffre d’affaires mensuel, ce qui facilite votre déclaration trimestrielle si vous êtes indépendant.

Nos conseils

Configurez dès le départ vos conditions de paiement dans vos paramètres. Vos clients seront informés de vos conditions dès la signature du devis ou de la facture, et vous sécurisez vos revenus.

Pour plus de sécurité, tenez également un livre de comptes, qui pourra être exigé en cas d’audit. Avec Facture.net, la comptabilité n’est plus une corvée : elle devient claire, organisée et même agréable à suivre.