Comment mettre en place le prélèvement automatique ?

Lorsqu’on dirige une entreprise, être payé à temps n’est pas un confort, c’est une nécessité. Cependant, le suivi des impayés reste une perte de temps considérable pour de nombreux managers. LÀ prélèvement automatique (et notamment le prélèvement mensuel) est l’une des méthodes les plus efficaces pour sécuriser les recouvrements et stabiliser votre trésorerie.

Qu’est-ce qu’un prélèvement automatique ?

Là prélèvement automatique consiste à débiter automatiquement le compte d’un client à une date définie, selon une fréquence déterminée (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.).

Contrairement aux factures traditionnelles, elle ne dépend pas des actions du client : les paiements sont déclenchés automatiquement, après autorisation préalable.

Pourquoi recourir au prélèvement automatique ?

Les avantages du prélèvement automatique sont multiples :

• Des paiements réguliers et fiables : avec un prélèvement mensuel, vous savez exactement combien vous recevrez chaque mois, simplifiant ainsi votre gestion de trésorerie.
• Réduction des impayés et des retards : le client n’a pas à penser à effectuer lui-même le paiement.
• Gagnez du temps sur la gestion administrative : moins de relances, moins de suivi manuel.
• Professionnalisme accru : proposer des paiements automatiques montre à vos clients que votre entreprise est organisée et fiable.

Ce sont autant d’avantages qui font une différence significative dans la santé financière et l’efficacité d’une entreprise, notamment lorsqu’elle offre des services récurrents.

Dans quel cas mettre en place un prélèvement mensuel automatique ?

Le prélèvement automatique est particulièrement adapté à toute relation client basée sur la répétition. Concrètement :

• Des services ou accompagnements réguliers : par exemple, un comptable qui accompagne son client chaque mois, ou un coach sportif qui propose un suivi hebdomadaire ou mensuel.
• Abonnement à du contenu ou à une communauté : accès à une salle de sport, à un think tank sectoriel ou à une formation en ligne.
• Produits livrés régulièrement : magazines, coffrets beauté mensuels, vêtements, paniers de fruits et légumes, etc.

Dans chacun de ces cas, le prélèvement garantit vos revenus et simplifie la vie du client, qui n’a pas besoin de penser à payer chaque mois.

Comment mettre en place une collecte automatique ?

Il existe plusieurs façons d’automatiser vos paiements via des prélèvements mensuels ou annuels :

1. Directement via votre banque :
   • Les banques proposent souvent des prélèvements SEPA. Ils sont sécuritaires, mais nécessitent parfois des démarches administratives plus longues.
   • Vous devez obtenir le consentement clair de votre client via un mandat SEPA, signé sur papier ou électroniquement. Le mandat indique le nom du créancier, l’IBAN du client, la fréquence et le montant du prélèvement.
2. Via plateforme de paiement en ligne :
   • Des solutions comme Stripe ou PayPal facilitent la gestion des paiements récurrents.
   • Ces plateformes simplifient grandement le processus : le mandat SEPA est généré automatiquement et le client le valide électroniquement lors de son inscription ou de son premier paiement.
   • Tous les retraits ultérieurs sont effectués automatiquement et la plateforme gère les notifications et les rejets. Même si la plateforme gère le mandat, vous restez responsable du respect de la fréquence et du montant convenus avec le client.
   • Ils offrent des tableaux de bord clairs, des notifications automatiques et une sécurité renforcée.
3. Via un logiciel de facturation :
   • Certains logiciels de facturation permettent de mettre en place des prélèvements automatiques. Attention, ce n’est pas le cas de tous les outils : certains proposent des factures récurrentes mais cela ne déclenche pas le paiement, envoie uniquement la facture récurrente.
   • Le client doit toujours signer un mandat SEPA, que le logiciel peut parfois gérer et stocker électroniquement.

Faites la différence entre la facturation récurrente et le prélèvement automatique :

• Facturation récurrente : la facture est générée et envoyée automatiquement selon la fréquence choisie, mais le client doit régler le paiement.
• Prélèvement automatique : le paiement s’effectue directement sur le compte du client, sans aucune action de sa part.

Nos conseils pour vos prélèvements automatiques

Mettre en place un prélèvement automatique est un moyen efficace pour sécuriser vos revenus, gagner du temps et simplifier la gestion administrative de votre entreprise. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que sur le suivi des paiements.

Pour gérer facilement vos factures et automatiser les envois récurrents, des solutions comme Facture.net proposent une interface simple, intuitive et sécurisée, qui facilite la vie des entrepreneurs au quotidien.