Comment faire une facture ?

Si vous êtes entrepreneur, il est essentiel de savoir rédiger les factures de vos clients. Ce document comptable vous permet de demander le paiement d’une prestation rendue à votre client une fois celle-ci réalisée.

Une facture doit remplir certaines conditions pour être respectée lorsqu’elle est incluse informations requises et les détails des ventes et des achats de biens ou de services. Pour simplifier ce processus, utilisez un logiciel de devis et de facturation efficace comme Facture.net.

Voici nos conseils pour savoir comment faire une facture sous la forme appropriée lorsque vous effectuez une vente.

Différents types de factures

Si vous souhaitez demander à un client le paiement d’une prestation, vous devez créer une facture classique mais il existe d’autres types de factures comme formulaire de fabrication ou là facture de crédit.

Voici les différents types de factures que vous devez connaître dans le cadre de votre activité professionnelle.

1. la facture classique

La facture est un documents comptables, juridiques et commerciaux détaillant la nature, le prix et le montant des achats et des ventes de biens ou de services.

Vous devez créer et émettre des factures lorsque vous vendez des biens ou fournissez des services.

Si vous n’envoyez pas de facture à votre client après avoir fourni les services, il a le droit de vous en demander une.

Pour être conforme, une facture doit respecter les informations requises et indiquer détails des ventes apporté avec prix, quantité et état.

2. la facture pro forma

La facture pro forma présente les caractéristiques d’une facture classique mais constitue un devis provisoire. La facture pro forma n’a aucune valeur documents comptables légauxil n’existe que “pour la forme”.

Tu peux créer une facture pro forma à titre informatif pour que vos clients puissent estimer le montant du paiement qu’ils devront effectuer s’ils finalisent l’achat.

La facture pro forma évite tout malentendu entre le vendeur et l’acheteur sur la description des produits ou services, conditions de paiement ou les conditions de livraison.

3. La facture de crédit

Dans le cas où votre client a payé une facture qui nécessite finalement une modification, vous pouvez faire une facture de créditvalable 5 ans.

La facture classique est un document comptable et juridique qui ne peut être ni modifié ni supprimé au moment du paiement. Là facture de crédit a été créé pour corriger ou annuler une facture classique.

Un pointage de crédit doit être indiqué informations requises sur une facture traditionnelle et mentionner sur la facture qu’elle est annulée ou modifiée.

Vous devez remplacer le mot “payer” non mentionné “neutre en matière de crédit”.

4. La facture d’acompte

Selon le type de service que vous proposez en tant qu’entrepreneur, vos clients peuvent payer une caution avant de finaliser la vente ou le service.

Dans ce cas, il est obligatoire créer une facture d’entrepôt pour certifier le premier paiement effectué par le client. La facture d’acompte doit indiquer la date de paiement, le montant versé et le numéro de facture.

Contrairement à la facture classique, les détails de la vente ainsi que le prix et la quantité ne sont pas mentionnés sur la facture entrepôt.

5. Facturez la situation

La situation de facturation ou le progrès permet d’étaler le paiement d’une prestation de service dans le temps.

Le statut de la facture est calculé en fonction du pourcentage de travail réalisé par rapport au projet final.

Ce type de facture est particulièrement utilisé dans le secteur de la construction pour permettre au sponsor d’étaler les paiements. Contrairement à la facture d’acompte, la facture de statut est émise pendant la prestation et non avant.

A lire aussi : Facturation différée : qu’est-ce que c’est ?

Comment créer une facture ?

Maintenant que vous connaissez les différents types de factures qui existent en France, voici comment procéder faire des factures conformes pour vos clients.

• La facture doit être émise en français. Si votre client ne parle pas français, vous pouvez fournir une autre copie d’une version traduite en plus de la facture originale à la demande du client.
• Il doit présenter le montant à payer en euros.
• Vous devez préparer vos factures en double exemplaire. Une copie pour votre client et une copie pour votre comptabilité.
• Le format d’une facture peut être en version papier ou en version électronique avec signature électronique.

Tu peux utiliser un logiciel de facturation en ligne comme Facture.net pour produire des factures professionnelles en quelques clics. Cet outil vous permet de réaliser des factures et des devis en ligne gratuitement et facilement. Ce logiciel de facturation conforme à la loi Anti-Fraude TVA vous sera également très utile pour optimiser votre gestion commerciale et faciliter votre comptabilité.

Quelles informations sont nécessaires pour émettre une facture ?

La facture représente un élément de preuve d’une transaction commerciale, elle a donc une valeur juridique importante. La facture sert également de les preuves comptables.

C’est ici informations requises qui doit figurer sur vos factures :

• Mentionnez la « facture ».
• Le numéro et la date d’émission de la facture
• Le nom de l’entreprise ou le nom et l’adresse du vendeur
• Numéro individuel d’identification TVA, numéro SIREN et forme juridique de la société.
• L’adresse du siège social de l’entreprise et l’adresse de facturation si elles sont différentes.
• Le nom et les coordonnées du client
• Détails de chaque service ou produit avec la quantité et le prix unitaire.
• Le coût des travaux en cas de prestation de service
• Montant total à payer (hors taxes)
• Le taux de TVA applicable et le montant total TTC
• Les conditions et délais de paiement ainsi que le montant d’un éventuel acompte.
• Les pénalités qui seront appliquées en cas de retard de paiement.

Dans certains cas, vous devrez indiquer plus d’informations requises sur vos factures :

• Capital social de votre entreprise.
• Le numéro RCS et le nom de la ville où se trouve le bureau d’immatriculation si vous exploitez une entreprise.
• Votre numéro est à l’annuaire des métiers si vous êtes artisan.
• Votre assurance responsabilité civile ou décennale si vous en avez une.

Est-il nécessaire d’utiliser un logiciel pour créer une facture ?

Il n’est désormais plus obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour réaliser des factures et devis en ligne. Cependant, l’utilisation d’un outil de facturation conforme deviendra obligatoire avec l’arrivée des factures électroniques en 2026. Il est donc fortement recommandé d’en utiliser un dès maintenant.

De nombreux outils de facturation proposent une version gratuite de leur logiciel, alors pourquoi ne pas créer des factures en toute simplicité ?

Nos conseils pour faire une facture

Maintenant tu sais comment faire des factures professionnelles.

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