Le chiffre d’affaires doit-il être déclaré encaissé ou facturé ?

Vous êtes indépendant et vous vous demandez si, lors de votre déclaration URSSAF, vous devez vous déclarer chiffre d’affaires de facturation ou de recouvrement ? Voici ce que vous devez savoir pour éviter toute erreur dans vos démarches.

Déclarez votre chiffre d’affaires en tant qu’indépendant

En tant qu’indépendant (ou micro-entrepreneur), vous devez déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trois mois selon la fréquence choisie lors de votre inscription.

Après cette déclaration, vous devez payer les cotisations correspondantes. En cas d’absence ou de retard de déclaration, vous vous exposez à des pénalités. C’est pourquoi il est essentiel que vous compreniez ce que vous devez déclarer.

• Rotation des factures : c’est le nombre total de factures émises sur une période donnée, que les clients les aient payées ou non.

• Revenus collectés : ce sont sont effectivement reçus sur votre compte professionnel (ou personnel) pendant la période.

Faut-il déclarer le chiffre d’affaires encaissé ou facturé ?

En micro-entreprise, c’est le chiffre d’affaires est collecté qui doit être déclaré à l’URSSAF. En d’autres termes, vous déclarez uniquement les paiements réellement reçus.

Les rapports basés sur les reçus alignent vos déclarations de revenus sur vos flux de trésorerie réels. Vous ne paierez pas d’impôt sur le montant que vous n’avez pas encore perçu, ce qui est particulièrement avantageux en cas de retard de paiement des clients.

Même si vous ne réalisez aucun chiffre d’affaires (donc pas d’encaissement), vous devez quand même faire une déclaration en indiquant la mention. Aucun au lieu du montant.

Cette méthode de déclaration présente plusieurs avantages :

• Alignement avec la trésorerie actuelle : vous payez des cotisations uniquement sur le montant que vous avez reçu.
• Protection en cas de retard de paiement : vous ne payez pas d’impôt sur le montant non perçu.
• Un suivi plus précis de votre activité : vous gardez une vision claire de vos revenus réels et de la santé de votre micro-entreprise.

Exemple : Vous émettez une facture de 1 000 € en novembre, mais votre client vous paie en décembre. Vous devrez déclarer ce montant dans la déclaration de décembreet pas celui de novembre.